Teamassistent in - Berlin, Deutschland - Deutsches Herzzentrum Berlin

Deutsches Herzzentrum Berlin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir sind eine international renommierte Spezialklinik für die Diagnostik und Therapie auf dem Sektor der Herz-Kreislauferkrankungen.

Mit unseren Kliniken für Herz-, Thorax
- und Gefäßchirurgie, Innere Medizin - Kardiologie, Angeborene Herzfehler - Kinderkardiologie, Chirurgie der angeborenen Herzfehler - Kinderherzchirurgie sowie für Kardioanästhesiologie und Intensivmedizin decken wir stationär und ambulant ein komplettes Leistungsspektrum ab und erfüllen damit eine überregionale Zentrumsfunktion mit rund 1.600 Mitarbeiterinnen, rund 7.200 stationären und ambulanten Patient*innen.

**Wir suchen Verstärkung**

Die Zusammenführung der herzmedizinischen Einrichtungen von DHZB und Charité zum "Deutschen Herzzentrum der Charité" ist umfänglich in Planung und steht zeitnah bevor. Werden Sie jetzt aktiver Teil eines der zukunftsweisenden Gesundheitsprojekte in der Region.

**Das sind Ihre Vorteile**:
Ein gelebtes Verständnis für die interprofessionelle Zusammenarbeit, in dem Sie mitgestalten können und gefördert werden. Eine vielseitige, interdisziplinäre Tätigkeit mit einem wertschätzenden und angenehmen Arbeitsklima sowie
- eine attraktive Vergütung zu tariflichen Bedingungen mit zahlreichen Zusatzleistungen.
- eine fundierte und an Ihren Erfahrungen orientierte Einarbeitung.
- Teilnahme an innerbetrieblichen und externen Fortbildungen.
- einen EDV-gestützten Arbeitsplatz im eigenen Büro.

ALLE VORTEILE

**Das erwartet Sie in Ihrem neuen Job**:
In enger Teamarbeit und auf Augenhöhe unterstützen Sie als Team die Pflegedirektion und sind erste Ansprechpartner*in für verwaltende Anliegen und die Organisation des Tagesgeschäfts. Zudem sind Sie verantwortlich für
- das Antragsmanagement (Zeitarbeitsverträge, Kündigung, Fort
- und Weiterbildung, Antrag auf Arbeitszeitveränderungen, Urlaubsanträge).
- das Rechnungsmanagement und Zuarbeiten für das Finanz-und Rechnungswesen (Reisekostenabrechnung, Kostenforderungen externe Dienstleister, etc.).
- die Organisation und Verwaltung von Pflegepraktikumsstellen und die Abwicklung der in
- und externen Korrespondenz in vertretender Funktion.
- das Bestell
- und Reparaturwesen.
- das Veranstaltungsmanagement für Tagungen, Gesprächsrunden, Jubiläumsveranstaltungen und weitere Veranstaltungen.
- die selbstständige Organisation des Terminmanagements des Pflegedirektors, kurzfristige tagesaktuelle Terminoptimierung, tägliche Teilnahme an der Tagesbesprechung zur Terminplanung nur in vertretender Funktion.
- die unterstützende Organisation von monatlichen Stationsleitungsrunden.
- das Bewerbungsmanagement und die Erstellung relevanter Unterlagen für Einstellungen innerhalb der Pflegedirektion.
- Teilnahmen an Teambesprechungen und Klausurtagungen.

**Das bringen Sie mit**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Gesundheitswesen oder einen vergleichbaren Berufsabschluss.
- Sie konnten bereits Erfahrungen im Büromanagement - gern auch im Krankenhausmanagement sammeln und verfügen über ein sicheres, freundliches Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten.
- Selbstständiges, verantwortungsvolles Arbeiten und Flexibilität zeichnen Sie aus.
- Sie haben Freude an der Arbeit im Team.
- Fundierte EDV-Kenntnisse in MS Word, PowerPoint, Excel und Outlook sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

**DATEN ZU DIESER STELLENANZEIGE**:

- Jobtitel:Teamassistent*in (m/w/d) der Pflegedirektion DHZC- Kennziffer: Fachbereich/Kategorie:Verwaltung/Management- Anstellungsart:Unbefristete Beschäftigung- Stellenumfang:Vollzeit (Teilzeit nach Absprache möglich)- Einstellungstermin:Ab sofort**IHR KONTAKT**:

- Team der Pflegedirektion