Kaufmännische Assistenz Pharmahandel - Hamburg, Deutschland - JOB Kontor GmbH
Beschreibung
**Kaufmännische Assistenz Pharmahandel (m/w/d)**Für ein renommiertes Handelshaus in Hamburg suchen wir ab sofort eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Bereich Sciences & Technologies in Voll
- oder Teilzeit mit mindestens 25 Stunden pro Woche in Personalvermittlung.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Abteilung in fachspezifischen Prozessen, sowie allgemeine Assistenzaufgaben und administrative Tätigkeiten
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Beauftragung von Kurieren
- Abzeichnen von Rechnungen sowie die Fahrzeug
- und Reisekostenabrechnung
- Bearbeitung von Unterschriftenläufen mit der E-Signatur-Lösung DokuSign
- Ablage von Daten und Einpflegen von wissenschaftlichen Dokumenten in einer Datenbank
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
- Kenntnisse im Umgang mit MS-Office sowie mit Dokumentenmanagementsystemen
- Erste Erfahrung mit E-Signatur-Lösungen und Datenbanken von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile bei unserem Kunden
- Vielseitige Tätigkeit in einem Familienunternehmen
- Mobiles Arbeiten an bis zu zwei Tagen pro Woche
- Verkehrsgünstig gelegenes, modernes Büro im Herzen Hamburgs
- Fahrtkostenbeteiligung und Fahrradleasing
Ansprechpartner
Sandra Neelsen
Ich freue mich, von Ihnen zu hören.
Karriere bei JOB Kontor - und die Chemie stimmt
Die JOB Kontor GmbH ist in Hamburg der führende Personaldienstleister auf dem Gebiet der naturwissenschaftlichen Berufe. Unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sind qualifizierte Fach
- und Führungskräfte aus diesem Bereich. Wir ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen der Chemie-, Pharma
- und Biologiebranche.
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bevorzugt per Bewerbungsformular auf unserer Homepage oder E-Mail. Für Informationen vorab stehen wir Ihnen gerne unter der angegebenen Telefonnummer zur Verfügung.
Beachten Sie bitte unsere Datenschutzerklärung.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Homeoffice
Arbeitsort: Ein Arbeitsort
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