Project Management Officer - Berlin, Deutschland - IBM iX

IBM iX

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

IBM iX - It's never been a better time to be a creator.
Wir sind IBM iX: Consultancy, Digitalagentur, Design-Studio und Tech-Company in einem. Unsere digitalen Expert*innen in DACH und Kroatien begleiten Menschen, Marken und Organisationen agil und kollaborativ: von der Analyse und Idee über Business-Case, Design-Vision und MVP-Entwicklung bis zu Roll-Out und Operations.

Wir glauben "Good Experience is Good Business". Deshalb stellen wir bei allem, was wir tun, das menschliche Erlebnis in den Mittelpunkt unserer Arbeit. Gemeinsam helfen wir dabei, eine nachhaltige Zukunft zu gestalten: mit digitalen Produkten, Services und Experiences, die Menschen verbinden.

In deiner Funktion als PMO bist du verantwortlich für das administrative Projektmanagement und Controlling einzelner Projekte. Du agierst dabei in einer Schnittstellenfunktion zwischen Buchhaltung, Gesamtcontrolling, Projektteams und Clusterleitung und sorgst für eine reibungslose und compliancekonforme Durchführung unserer Projekte. Außerdem hast du die Chance dich an Sonderprojekten rund um kaufmännische Themen zu beteiligen
- Du fühlst dich in der Welt der digitalen Trends zuhause?
- Dann werde Teil unseres IBM iX Teams

Deine Aufgaben
- Du übernimmst das Management von Projektfinanzen z.B. Tracking und Monitoring der finanziellen Projektperformance
- Du begleitest Einkaufsprozesse beim Handling von fremdbezogenen Leistungen inkl. der Prüfung und Plausibilisierung von externen Projektkosten und stellst die Weiterberechnung der projektbezogenen externen Kosten in den jeweiligen Projekten sicher
- Du supportest den mehrstufigen Prozess der Zeiterfassung für interne und externe Mitarbeiter*innen
- Du wirst du zur Unterstützung von Monatsabschlüssen rund um das Thema Abrechnung ins Boot geholt

Deine Fähigkeiten
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung in den entsprechenden kaufmännischen Bereichen
- Dein kaufmännisches Verständnis und die Freude am Umgang mit Zahlen, Menschen und kaufmännischen Prozessen sind dein Markenzeichen
- Du besitzt Leidenschaft für die Optimierung bestehender Prozesse zwischen dem Projektmanagement und Accounting und gewährleistest dadurch als Schnittstelle einen reibungslosen Austausch von Informationen zwischen den Abteilungen
- Du gehst sicher mit MS Excel um
- Zu deinen Stärken gehört deine "hands on"-Mentalität, deine selbständige Arbeitsweise sowie auch deine Fähigkeit komplexe Zusammenhänge zu erkennen
- Du kannst auf Deutsch verhandlungssicher (mind. C1) kommunizieren, Englisch beherrschst du ebenso

Deine Perspektive

**Professional Growth**
Wir bieten verschiedene Möglichkeiten zur individuellen Weiterentwicklung durch unsere interne Akademie und "Design yourself"-Programme, einschließlich Inhouse-Coaching und Sprachkursen. Außerdem hast du vollen Zugang zu allen Weiterbildungsmöglichkeiten von IBM.

**Work-Life Balance**
Unsere Kernarbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Remote-Optionen und einen Tag in der Woche ohne Meetings helfen dir, dein Leben flexibler zu gestalten.

**Health & Well-Being**
Dein Wohlbefinden ist genauso wichtig wie deine Gesundheit. Deshalb bieten wir ein individuelles (mentales) Gesundheitsprogramm und Coaching an.
**Team & Culture**
Unser Ziel ist es, dass sich jeder sicher, gebraucht und wertgeschätzt fühlt. Freue dich auf tolle Team
- und Firmen-Events.
**Corporate Benefits & Incentives**
Profitiere von großartigen IBM-Rabatten und von internen Incentives, die deinen Einsatz würdigen, wie unser "Performance Excellence Award" oder das "Bring a friend" Bonus-Programm.

Join our BlueSquad Team

BlueSquad ist ein 30-Köpfiges Team von Kreativen und Strategen mit dem Fokus erstklassige, maßgeschneiderte Pitches und Kommunikationsstrategien zu konzipieren und umzusetzen. Wir verbinden IBM Brands und Abteilungen, um Transparenz und Zusammenarbeit zu fördern. Wir sind strategische Partner für alle, die sich mit der Verbesserung der Unternehmenskommunikation und der strategischen Geschäftsabwicklung befassen.

Bereit zum Bewerben?

IBM iX Berlin widmet sich der Schaffung eines inklusiven Arbeitsumfeldes, das Chancengleichheit für alle bietet. Wir möchten insbesondere alle Menschen mit ihren individuellen, diversen Hintergründen und Perspektiven darin bestärken, sich bei uns zu bewerben.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit aktuellem Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und sehr gern auch einem kurzen Motivationsschreiben.

Titel : Project Management Officer (PMO) (w/m/x)

Kategorie(n) : Product & Project Management

Art der Anstellung: Vollzeit

Unternehmen: IBM iX Berlin

Standort(e): Berlin, Home Office (Hybrid)

Land: Deutschland

Job-ID: u1713