Teamassistenz (M/F/d) Mit Fokus Buchhaltung - Berlin, Deutschland - E Economics GmbH

E Economics GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Ihre Position in unserem Unternehmen

E.CA Economics ist eines der marktführenden wettbewerbsökonomischen Beratungsunternehmen, das Wettbewerbsbehörden, Kanzleien und Unternehmen in kartellrechtlichen und in Regulierungsverfahren berät. Mit Bürostandorten in Berlin, München, London und Brüssel würden wir uns freuen, wenn wir Sie in unserem internationalen und gleichzeitig sehr familiären Team von über 60 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern willkommen heißen dürfen.
In der Abteilung Administration und Controlling ist ab sofort eine Stelle als Team Assistenz mit Stellvertretungsfunktion für die Abteilungsleitung am Standort Berlin zu besetzen. Neben dem operativen Tagesgeschäft erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben durch spannende Projektarbeit. Unterstützen Sie die Geschäftsführung mit Informationen und Methoden, um fundierte Entscheidungen treffen zu können. Leisten Sie Ihren Beitrag zur laufenden Automatisierung und Digitalisierung unseres Unternehmens und decken Sie Optimierungspotentiale auf.

Ihre Aufgaben
- Abstimmung mit dem Projektmanagement der Beratungsprojekte zur Überwachung von Budgets, Projektressourcen und Aufwände
- Verwaltung von Personalressourcen zur Darstellung in rollierenden Forecasts
- Inhaltliche Vorbereitung von projektbezogenen Ausgangsrechnungen nach Handelsgesetzbuch (HGB) und International Financial Reporting Standards (IFRS)
- Berichtswesen (Monats-, Quartals
- und Jahresberichte) mit Kontenabstimmung und Klärung von Differenzen
- Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungserstellung, Rechnungsprüfung und Kontierung)
- Schnittstelle zur Administration der ESMT Berlin, welche die Finanzbuchhaltung übernimmt
- Organisation eines reibungslosen Arbeitsalltags mit Termin
- und Reisekoordination

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung oder haben ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Controlling oder Buchhaltung. Wir freuen uns auch über Bewerbungen mit vergleichbaren Qualifikationen. Idealerweise verfügen Sie bereits über mehrjährige Berufserfahrung als persönliche Assistenz, im Office Management oder in der Buchhaltung. Sie zeichnet eine hohe Zahlenaffinität aus und Sie beherrschen Microsoft Excel wie ein Profi. Ihre kommunikativen Fähigkeiten in Deutsch sind sehr gut, idealerweise ebenfalls in Englisch (in Wort und Schrift) - Sprachkenntnisse einer weiteren europäischen Sprache sind von Vorteil.
Sie können pragmatisch Prioritäten setzen und verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe. Sie denken analytisch, sind gewissenhaft und strukturiert. Sie weisen eine selbständige Arbeitsweise auf, bringen Motivation und Teamgeist mit.

Was wir Ihnen bieten?
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem etablierten Unternehmen mit nachhaltigem Wachstum in einer relevanten Branche
- Eine internationale Arbeitsatmosphäre sowie ein sehr gutes, familiäres Betriebsklima und flache Hierarchien
- Flexibilität bei der Gestaltung Ihrer Arbeitszeit mit Möglichkeiten zum Homeoffice (im Durchschnitt 40%) und 28 Tagen Urlaub
- Ausführliches Onboarding und Mentoring-System zum Einstieg
- Teilnahme an regelmäßigen Team-, Standort
- und Firmenevents im In
- und Ausland
- Kostenlose Bereitstellung von Obst und Getränken sowie subventioniertes Mittagessen in der Kantine der ESMT Berlin

Interessiert?

**Bitte laden Sie dort folgende Unterlagen in PDF-Format hoch**:

- Ihren Lebenslauf
- Ihr Anschreiben
- Abschlusszeugnisse
- Arbeitszeugnisse

Bitte teilen Sie uns Ihr frühestmögliches Startdatum mit. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen.

E. CA Economics GmbH / Schlossplatz 1 / 10178 Berlin, Germany
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