Assistant (M/w/d) - Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland - FERCHAU

FERCHAU

Geprüftes Unternehmen

Landkreis Mainz-Bingen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert: innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte: n Kolleg: in, der: die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden entlang des gesamten Product-Lifecycle-Process.

Unterstütze unseren Kunden als Assistant (m/w/d)

Dein Verantwortungsbereich
- Planung, Organisation und Koordination aller nationalen und internationalen Treffen (Telefon
- und Videokonferenzen) und Reisen (Organisation und Abwicklung)
- Mithilfe bei der Organisation des Teams durch Terminplanung, Agenda-Setting, Zeiterfassung, Protokollführung und Verwaltung der ToDo-Liste sowie Tracking
- Übernahme des externen Informationsmanagements und Unterstützung der Geschäftsprozesse innerhalb der Organisationseinheit sowie der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Überwachung und Bearbeitung von Ausgaben, Bestellungen und Rechnungen inklusive Budgetverfolgung und -verwaltung
- Selbstständiges Onboarding von neuen Mitarbeitern, Lieferanten und Freelancern inkl. Verträgen, Genehmigungen von internen Beratungen und anderen Behörden, sowie selbstständige Prüfung und Auswahl von Bewerbern (Zeitarbeitskräften)
- Verwaltung und Abwicklung von größeren und kleineren Veranstaltungen (off
- und online, ggf. mit Agenturunterstützung)

Warum bei uns bewerben?
- Wir unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess
- Wir prüfen weitere Stellen bei anderen namhaften Kunden
- Wir coachen dich vor dem Vorstellungsgespräch mit dem Kunden
- Wir setzen uns für dich ein
- Wir stellen dich unbefristet an

Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau und/oder Assistent/in der Geschäftsführung)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute Computerkenntnisse in Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SAP, Concur
- Teamorientiert, mit Eigeninitiative und proaktivem, strukturiertem Arbeitsstil
- Sehr gute Englisch
- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich

Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer ID WI bei Frau Vanessa Schmitt. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft