Bürokaufleute Verwaltungsfachangestellte W/m/d - Hamburg, Deutschland - Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE)

Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE)

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Abteilung/Aufgabengebiet**:
Arbeiten am Puls der Zeit. In einem komprimierten Kosmos, der sich ständig wandelt. Einem Umfeld, in dem Sie selbst viel bewirken können. Weil es Ihnen Freiräume lässt, neu zu denken und Dinge zu verändern.

**Das erwartet Sie**

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE). Die pulsierende Gesundheitsstadt inmitten von Hamburg. Rund Mitarbeiter:innen mit sehr unterschiedlichen Aufgaben eint hier das gleiche Ziel: das Wohl unserer Patient:innen.

Der Schwerpunkt des hämatologisch-onkologischen Studienzentrums liegt in der Betreuung, Koordination und Organisation von klinischen, multizentrischen Studien zur Entwicklung neuer Krebstherapien. Es erwartet Sie eine außerordentlich spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit sehr guten Arbeitsbedingungen in einem hoch motivierten, netten interdisziplinären und interprofessionellen Team. Entwickeln und gestalten Sie mit uns gemeinsam die onkologische Therapie von morgen

Diese Position ist - vorbehaltlich der Mittelfreigabe - vorerst auf ein Jahr befristet zu besetzen. Eine Verlängerung ist avisiert. Ein bereits bestehendes, entfristetes Arbeitsverhältnis im UKE bleibt davon unberührt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n begeisterungsfähige:n Mitarbeiter:in mit einer fundierten Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau:mann für Büromanagement oder gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung des Leiters des onkologischen Studienzentrums mit folgenden Aufgaben:

- Bearbeitung des Posteingangs, Überwachung von Wiedervorlagen, Ablage und Archivmanagement
- Schriftverkehr und telefonische Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Vorbereitung von und Protokollführung bei Sitzungen
- Beteiligung an und Überwachung von Beschaffungsangelegenheiten
- Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen
- Admistrative Verwaltung klinischer Studien: Datenerfassung, -eingabe und -aufbereitung

**Profil/Qualifikationen**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau:mann für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Gute Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit und Kollegialität im Berufsalltag
- Genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Fähigkeit zur Wahrung der Vertraulichkeit sensibler Daten
- Engagement und Verantwortungsbewusstsein
- Kenntnisse in einschlägiger Software (z.B. MS Office)

**Stellenangebot und Perspektiven**:
**Das bieten wir**
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau:mann für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Gute Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit und Kollegialität im Berufsalltag
- Genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Fähigkeit zur Wahrung der Vertraulichkeit sensibler Daten
- Engagement und Verantwortungsbewusstsein
- Kenntnisse in einschlägiger Software (z.B. MS Office)

Das bieten wir
- Geregelte Bezahlung nach TVöD/VKA; attraktive betriebliche Altersvorsorge und verschiedene Mitarbeitendenrabatte
- 30 Tage Urlaub; Möglichkeit zum Sonderurlaub und Sabbatical
- Zentrale Lage: Unsere Klinik liegt zentral am schönen Eppendorfer Park
- Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum HVV-ProfiTicket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
- Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander und offener Wissensaustausch im Team; strukturierte Einarbeitung
- Möglichkeit, im Rahmen unseres Mitarbeitendenprogramms (UKE INside) aktiv die Arbeitswelt mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Umfangreiche Fortbildungsprogramme (UKE-Akademie)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions
- und Sportangebote
- Gesunde und abwechslungsreiche Mittagspause: Zusätzlich zu unserer Kantine gibt es nur wenige Schritte entfernt noch eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten, beispielsweise die "Health Kitchen" Cafés und Bistros, sowie weitere Imbisse, Bäcker, einen Supermarkt etc.

**Kontakt ins UKE**

Die Berücksichtigung der Bewerbung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs
- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt (spätestens zum Beschäftigungsbeginn). Wir bitten, entsprechende Nachweise den Bewerbungsunterlagen beizulegen

Wir freuen uns auf eine aussagekräftige Bewerbung bis zum unter Angabe des Referenzcodes VW2328.
- Arbeitgebertyp:
**Universitätsklinikum**:

- Berufsgruppe:
**Verwaltung**:

- Gewünschte Qualifikation:

- **Kaufm. Ausbildung in der öffentl. Verwaltung, Gesundheits
- oder Sozialwesen**
- Beschäftigungsumfang:
**Vollzeit**:

- Anstellungsverhältnis:
**Festanstellung**:

- Beschäftigungsart:
**befristet**:

- Stellenbesetzung