Teamassistenz (M/w/d) - Hamburg, Deutschland - Snowflake Ventures GmbH

Snowflake Ventures GmbH

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Snowflake Ventures Gruppe hat einen abwechslungsreichen und herausfordernden Alltag. Diese Herausforderungen motivieren und inspirieren uns. Das zeigt sich in den vielseitigen Aufgaben und den unterschiedlichen Menschen.

Nur im Team erreichen wir mehr. Durch Teamwork, Wissenstransfer und Synergien konnten wir das Unternehmen so erfolgreich machen. Es gibt Spielräume etwas zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen. Engagement, Fachwissen und Kreativität treffen bei uns auf flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.

**Die Stelle**
- Allgemeine Büro
- und Verwaltungsaufgaben unter Verwendung aller MS Office Programme
- Interne und externe Korrespondenz auch nach Vorlage in deutscher und in englischer Sprache
- Dokumentationsmanagement überwiegend in elektronischer Form
- Vorbereitende Buchhaltung
- Pflege von Personalstammdaten / ggf. Personalmanagement
- Verwaltung Immobilien
- Reiseplanung / Prüfung von Reisekosten
- Unterstützung bei Planung / Durchführung von Veranstaltungen und Messen
- Unterstützung bei Projektaufgaben je nach Fähigkeit und zeitlicher Ressource

**Anforderungsprofil**
- Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise in einem kaufmännischen Beruf
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariats
- oder Assistenzbereich bzw. im Office-Management
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch (wünschenswert)
- Sichere MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Power-Point, Teams sowie Microsoft 365)
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

**Was bieten wir?**
- Ein dynamisches Team
- Mitgestaltung beim Aufbau neuer Projekte und herausfordernden Aufgaben in unterschiedlichen Industrien
- Attraktives Gehalt und flexible Arbeitszeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und umzusetzen

Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie uns, die Geschäftsziele zu erreichen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Snowflake Ventures **_Gemeinsam bilden wir die Zukunft_

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Assistenzbereich bzw. im Office-Management: 3 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort