Office Management - Berlin, Deutschland - KMB Creative Network AG

KMB Creative Network AG

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 4 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Was dich erwartet**:

- Du bist eine People-Person und kommunizierst gerne mit Menschen und liebst Organisation? Dann komm und sei "unsere Stimme und unser Gesicht" und übernimm die Kommunikation mit unserem Team, Gästen und Interessierten am Empfang und am Telefon.**DEINE FUNKTION**DEINE AUFGABEN**
- Zentrale/r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Geschäftsführung
- Du sorgst für Ordnung, in unserer kreativen Organisation
- Eigenverantwortliches On
- und Offboarding von Mitarbeitenden
- Erstellung von Accounts, Zugängen und Lizenzen
- Planung und Umsetzung von kleinen internen Schulungen
- Bestellung von Bürobedarf, Ausstattung und Technik- Erster Kontakt zum Verwaltungsnetzwerk (Hausverwaltung etc.), sowie Koordination Lieferanten und Dienstleisternetzwerk-
- Koordination der Paketeingänge im Paketraum- Unterstützung bei internen Veranstaltungen

**Wonach wir suchen**:

- Du bist ein Organisationstalent, hast ein hohes Qualitätsbewusstsein, Hands-on
- Mentalität und übernimmst gerne Verantwortung- Eine positive Art, Kontaktfreude und Hilfsbereitschaft zeichnen dich aus-
- Du hast bereits Erfahrung im Office Management oder einer ähnlichen Position gesammelt-
- Du bist super strukturiert, selbstständig und zuverlässig ()-
- Du bist mindestens an vier Tagen für mindestens 25 Stunden in unserem Büro vor Ort-
- Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office und OSx ggf. Microsoft Teams und eine gewisse Affinität für IT-Themen-
- Du hast fließende Deutsch
- und gute Englischkenntnisse**Wir bieten Dir**:

- Einen aufregenden Job in Berlins Mitte mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Hybride Arbeitsmodelle, die dir erlauben abwechselnd remote oder in der Agentur zu arbeiten, je nach deiner Präferenz und Projektbedarf
- Flache Hierarchien und eine kreative Arbeitsatmosphäre in unserem wunderschönen Büro
- Zugang zu branchenrelevanten Netzwerken, Plattformen und Events
- Wir begleiten deine persönliche Entwicklung und schaffen Möglichkeiten, diese zu fördern (on
- und off-the job)
- Integriertes Arbeiten mit unseren Expert:innen anderer Disziplinen
- Mitgestaltung der KMB-Zukunft
- Regelmäßige KMB-Crew-Events
- Vielfalt und Gleichheit. Unsere Teams bestehen aus Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Perspektiven und Fähigkeiten.
- Personalentscheidungen werden fair auf Grundlage von Qualifikationen, Leistung und Anforderungen der Agentur getroffen.

**Kontaktperson**:
Wir freuen uns auf deine Unterlagen und dich kennenzulernen

**BRITTA STEPHAN**
People & Culture Manager

**Über uns**:

- KMB ist eine inhabergeführte Agentur für Markenkommunikation. Wir verstehen uns als kreatives Expert:innen-Netzwerk für Markenentwicklung, Public & Influencer Relations, Social Media Communication, Brand Experience, Collaboration Marketing und Content Creation.

Die Spezialität unseres 40-köpfigen Teams ist die Verbindung von strategischer Markenberatung, kreativem Storytelling und der Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen für internationale Lifestyle Consumer Brands. Seit über 15 Jahren betreuen wir Marken aus Fashion, Beauty, Design, Automotive, Food, Beverage, Travel, Entertainment und Technology.

Wir arbeiten mit Menschen. Jeder soll behandelt werden, wie wir selbst behandelt werden wollen - wir dulden keine Intoleranz, weil wir an Unterschiede glauben. Unsere Umwelt sehen wir als schützenswert, deswegen versucht unsere Agentur ihre CO2-Produktion so weit es geht zu reduzieren, 41% haben wir mit vielen Maßnahmen schon geschafft. Wir streben Neutralität an.

Unser Anspruch: nichts weniger als Konsumkultur zu prägen - mit Liebe, Mut und Wissen