Dokumentenverwaltungstechniker - Mannheim, Deutschland - QuantumSphere

QuantumSphere

Geprüftes Unternehmen

Mannheim, Deutschland

vor 3 Tagen

Geschrieben von:

Hans Becker

beBee Recruiter

Beschreibung

Stellenbeschreibung: Mannheim 'Dokumentenmanagement-Techniker

Beschäftigungsart: Vollzeit, Einstiegsposition

Abteilung: Verwaltungs- und Logistikunterstützung

Fähigkeiten und Eigenschaften für Erfolg:

- Erfahrung in der Terminplanung für Termine, Meetings, Verpflichtungen und Konferenzen.
- Erfahrung im Empfangen und Überprüfen eingehender Korrespondenz und Weiterleitung jeder einzelnen an das entsprechende Personal.
- Erfahrung im Empfangen von Telefonanrufen und Besuchern, Filtern von Anrufen, die ohne Hilfe bearbeitet werden können.
- Erfahrung in der Verwaltung von rechtlichen und allgemeinen Büroakten.
- Erfahrung in der Überprüfung, Filterung und Kontrolle eingehender Post.
- Erfahrung in der Suche nach Material in Akten für wiederkehrende Berichte. Zusammenstellen von Aktenmaterial oder Beschaffung von Daten von Mitarbeitern im richtigen Format basierend auf dem Zweck und der Art des Berichts.
- Erfahrung in der Erstellung von schriftlichen Dokumenten unter Verwendung einer Reihe von Büroautomatisierungssoftware.
- z.B. eine interne Fallmanagement-Datenbank,
- Dateien auf einem gemeinsam genutzten Dateinetzwerk und