Sachbearbeiter in - Dortmund, Deutschland - Stadt Dortmund

Stadt Dortmund

Geprüftes Unternehmen

Dortmund, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Im Amt für Angelegenheiten des Oberbürgermeisters und des Rates - Fachbereich 1 - ist zum im Team "Personal, Organisation und Finanzen" des Geschäftsbereiches V (Zentrale Dienste) die Planstelle

**einer Sachbearbeiterin/eines Sachbearbeiters (m/w/d)
mit dem Schwerpunkt "Amtscontrolling" zu besetzen.

Die Ausschreibung richtet sich an Beamtinnen und Beamte der Laufbahngruppe 2, Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes des nichttechnischen Dienstes bzw. an Verwaltungsfachangestellte und Beschäftige, die den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen haben.

Ebenso richtet sich die Ausschreibung an Bewerber*innen mit einem abgeschlossenen Hochschulstudium (Bachelor/Diplom) aus dem Bereich Wirtschaftswissenschaften.

Zur Aufgabenerfüllung ist der Abschluss des Bilanzbuchhalter-Lehrgangs "IHK" erforderlich. Sollte dieser nicht vorhanden sein, wird die Bereitschaft erwartet, den nächsten Lehrgang zu besuchen. Als Qualifikation werden der Bilanzbuchhalter-Lehrgang im Studieninstitut oder betriebswirtschaftliche Studiengänge mit gleichwertiger Qualifikation ebenfalls anerkannt.

Die Planstelle ist nach Besoldungsgruppe **A12 LBesO NRW **bzw. nach der Entgeltgruppe **EG 11 des TVöD-V **bewertet.

**Zu den Aufgaben gehören insbesondere**:

- Sicherstellung der Einhaltung haushaltsrechtlicher Vorschriften
- Erstellung von Prognosen und Bearbeitung des Chancen
- und Risikomanagements (MIK-Prognosen)
- Übernahme des Berichtswesens, Durchführung betriebswirtschaftlicher Analysen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen
- Verantwortliche Durchführung der Haushaltsplanung sowie der Planung und Veranschlagung des Ergebnisplanes sowie Aufstellung des Haushalts
- und Wirtschaftsplanes
- Ermittlung von Deckungsmöglichkeiten, Bewirtschaftungsmaßnahmen, die Beantragung von Mittelverlagerungen und die Vorgabe von Mittelbindungen im Rahmen der Haushaltsbewirtschaftung
- Betreuung des Vorlagenwesens (z.B. an die politischen Gremien)
- Planung und Veranschlagung des Finanzplanes
- Durchführung von Investitionsabfragen
- Informations
- und Datenermittlung sowie deren Erfassung
- Beantwortung von Anfragen und Bewertung von Vorschlägen aus der Politik und Bürgerschaft im Rahmen des wirkungsorientierten Haushaltes
- Im Rahmen des Fördermittelcontrolling die Durchführung des Zuwendungsmanagements, die fachliche Begleitung im Rahmen der Beantragung der Fördermittel, die Überwachung des Mittelabrufes, die Begleitung der Projektverantwortlichen im Rahmen der Endabrechnungen und die Erstellung der (Schluss-) Verwendungsnachweise
- Fachliche Beratung der Führungskräfte und der mit Aufgaben der Haushaltsbewirtschaftung betrauten Mitarbeitenden im Fachbereich zu allen Fragen im Themengebiet Amtscontrolling

Eine Einarbeitung wird sichergestellt.

Die Aufgabenerfüllung erfordert ein hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität sowie Kooperations
- und Teamfähigkeit. Das Interesse an gesamtstädtischen Zusammenhängen und Themenstellungen und eine ausgeprägte Einsatz
- und Leistungsbereitschaft sind weitere unverzichtbare Voraussetzungen. Weiterhin wird von der/dem Stelleninhaber*in die Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten sowie systematischen und analytischen Denken erwartet. Bewerberinnen und Bewerber sollten darüber hinaus über Durchsetzungsvermögen und eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit verfügen.

Kenntnisse der Herangehensweise im Amtscontrolling, des kommunalen Haushaltsrechts sowie des Aufbaus und der Abläufe des Rechnungswesens werden vorausgesetzt. Darüber hinaus sind Kenntnisse in den Standardsoftwareprodukten erforderlich und in SAP-Anwendungen vorteilhaft.

Für Fragen zu dieser Ausschreibung steht Ihnen die Teamleiterin Personal, Organisation und Finanzen, Frau Wesselbaum, unter F0231/ zur Verfügung.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) bevorzugt berücksichtigt.

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann - orientiert an den dienstlichen Erfordernissen - vereinbart werden.

Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.

Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality - Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Wir sind eine welt
- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum über unsere Karriereseite (dort