Personalsachbearbeitung (W/m/d) - Heidelberg, Deutschland - Universität Heidelberg

Universität Heidelberg

Geprüftes Unternehmen

Heidelberg, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Im Personaldezernat, Abteilung 5.2, der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet in Vollzeit zu besetzen:
**Personalsachbearbeitung (w/m/d)**

Die Abteilung 5.2 ist zuständig für alle Personalangelegenheiten der ca Beschäftigten in Wissenschaft, Verwaltung und Technik und betreut diese von der Begründung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses.

**Ihre Aufgaben**:

- Personaladministration
- Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte der Einrichtungen der Universität bei tarif
- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen über den kompletten Mitarbeiter innenlebenszyklus
- Anweisung an das Landesamt für Besoldung und Versorgung
- Stellenbewirtschaftung
- Eigenständige tarifliche Bewertung von Stellen sowieBeratung und Unterstützung der Führungskräfte der Universität bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen (im Einzelfall und durch die Ausarbeitung von Arbeitshilfen)
- Aufarbeiten und Vorbereiten von Grundsatzentscheidungen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossenes Studium auf Bachelorebene (Public Management/ Diplom-Verwaltungswirt in oder Verwaltungslehrgang II, Betriebswirtschaftslehre, Schwerpunkt Personal, Personalmanagement, Rechtswissenschaften o. ä.) oder abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf mit fachbezogener Berufserfahrung bzw. gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen
- Fundierte Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes
- Fundierte Kenntnisse im operativen Arbeitsrecht (z. B. WissZeitVG, TzBfG, BUrlG, MuSchG, AGG) und die Bereitschaft dieses Wissen kontinuierlich aktuell zu halten
- Einschlägige Berufserfahrung in einer personalverwaltenden Position mit entsprechenden Aufgaben
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und Bereitschaft, sich schnell in weitere Softwaretools einzuarbeiten
- Dienstleistungsorientierte Denk
- und Handlungsweise
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen und im Team

**Wir bieten**:

- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem spannenden wissenschaftlichen Umfeld mit engagierten und qualifizierten Kolleginnen und Kollegen
- Eine umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch ein motiviertes Team
- Zahlreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits
- und Teilzeitmodelle
- Arbeiten in zentraler Lage in Heidelberg mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Unterstützung der Mobilität unserer Mitarbeitenden durch ein stark subventioniertes Deutschlandticket bzw. günstige dienststellennahe Parkplätze
- Beschäftigtenrabatt bei der Nutzung der zentral gelegenen Mensen der Universität

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Erfahrung bis zur Entgeltgruppe 11 TV-L.