Sekretariats- Und Verwaltungskraft - Saarbrucken, Deutschland - Universität des Saarlandes

Universität des Saarlandes

Geprüftes Unternehmen

Saarbrucken, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte
Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen
für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität des
Saarlandes einen universitätsübergreifenden Austausch zwischen den Disziplinen über Ländergrenzen hinweg. Die
Universität des Saarlandes ist mit ihren rund nationalen und internationalen Studierenden in über hundert
Studienfächern gelebte Vielfalt. Sie ist eine familienfreundliche Hochschule und mit mehr als 4.000 Mitarbeitenden
eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region.

Wir bieten zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** für die Experimentelle und klinische Pharmakologie und Toxikologie
folgende Stelle an:
**Sekretariats
- und Verwaltungskraft (m/w/d)**
**Kennziffer N1844**, Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe 6, Beschäftigungsdauer: unbefristet, Beschäftigungsumfang:
100 % der tariflichen Arbeitszeit

**Das ist Ihr Arbeitsbereich**:
Fachrichtungssekretariat des Instituts für Experimentelle und Klinische Pharmakologie und Toxikologie

**Ihre Aufgaben sind: **

Allgemeine Büroarbeiten wie z.B. das Erstellen von Geschäftsbriefen, Korrespondenz, Aktenführung, sowie
Terminplanung
- und -koordination

Erledigung von Personalangelegenheiten wie das Erstellen von Einstellungsanträgen, Ausschreibungen von
Arbeits
- und Ausbildungsplätzen

Kontenorganisation (Überwachung sowie Verwaltung von Haushalts-, Drittmittel
- und Berufungsmittelkonten)
Betreuung und Organisation der internen Studierendenveranstaltung/en sowie Gestalten der Lehre-Homepage
Organisation von kleineren Veranstaltungen bis hin zu Symposien

**Ihr Profil ist**:
Abgeschlossene Ausbildung im Büro
- oder Verwaltungsbereich oder im kaufmännischen Bereich
Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Standardsoftware (MS Office)
Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Gesundheitliche Eignung zur Arbeit am Bildschirmarbeitsplatz

**Darüber hinaus bringen Sie mit: **

Berufserfahrung als Sekretariats
- und Verwaltungskraft, idealerweise im universitären Bereich
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten

Absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion sowie Sorgfalt
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie gute kommunikative Fähigkeiten
Kenntnis universitärer Struktur

**Wir bieten Ihnen**:
flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. die Möglichkeit zur Telearbeit,
sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen,
umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten (wie z.B. Sprachkurse),
attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. Hochschulsport,
zusätzliche Altersvorsorge (RZVK),
vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Job-Ticket Plus des saarVV).

Wir freuen uns auf **Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung** (in einer PDF-Datei) bis zum ** ** an

Bei **Fragen** können Sie sich gerne an uns wenden. Ihre Ansprechperson:
Frau Claudia Ecker
Experimentelle und Klinische Pharmakologie und Toxikologie
Tel.:

Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen in die jeweilige Entgeltgruppe TV-L.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses
Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen

Kosten für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch bei der Universität des Saarlandes können, ebenso, wie Kosten für eine etwaige
Zeugnisbewertung der ZAB, grundsätzlich leider nicht erstattet werden.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung,
Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Universität des Saarlandes strebt nach Maßgabe ihres Gleichstellungsplanes eine Erhöhung
des Anteils von Frauen an. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Universität des Saarlandes (UdS) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte
hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zur Erhebung und Verarbeitung von
personenbezogenen Daten. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der UdS zur Kenntnis
genommen haben.