Verwaltungsangestellte (W/m/d) - Aachen, Deutschland - RWTH Aachen University

RWTH Aachen University
RWTH Aachen University
Geprüftes Unternehmen
Aachen, Deutschland

vor 4 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
**Weitere Informationen**:
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung.

**Unser Profil**:
Die Rheinisch-Westfälische Technische Hochschule (RWTH Aachen) wurde 1870 gegründet und ist mit Studierenden in 162 Studiengängen die größte technische Hochschule in Deutschland. Mehr als 7.000 Studierende und mehr als 900 Doktorand/innen schließen jährlich ihr Studium an der RWTH Aachen ab. Die von uns angebotene Stelle ist im Lehrstuhl für Molekulare Pflanzenphysiologie und im Lehrstuhl für Molekulare Botanik der RWTH Aachen angesiedelt. Unsere Lehrstühle untersuchen, wie Pflanzen sich an ihrer Umwelt anpassen und sich gegenüber Schädlingen verteidigen. Die durch unsere Forschung gewonnen Erkenntnisse leisten einen Beitrag zur Entwicklung zukünftiger Technologien für eine umweltfreundliche Landwirtschaft. Wollen Sie Teil unseres Teams sein? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Verwaltungs
- oder Bürobereich
- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und ggf. Buchhaltung
- Kenntnisse hochschulinterner Abläufe bzw. des Wissenschaftsbetriebs sind von Vorteil
- Kenntnisse im Umgang mit gängiger Bürosoftware wie Microsoft Office und SAP
- Innovationsbereitschaft und Veränderungskompetenz
- Organisationskompetenz sowie Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Handeln
- Sie arbeiten gerne in einem internationalen Team und haben interkulturelle Kompetenz
- Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen, sowie gute Kenntnisse der englischen, Sprache in Wort und Schrift
- Wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich Haushaltsrecht und Drittmittelbewirtschaftung

**Ihre Aufgaben**:

- Abwicklung finanztechnischer Belange von Haushalts
- und Drittmitteln sowie Budgetkontrolle und Projektüberwachung, Rechnungsbearbeitung
- Unterstützung im Bereich Lehrorganisation, administrative Abwicklung von Abschlußarbeiten am Lehrstuhl
- Unterstützung bei Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Anträgen und Unterlagen für Personalangelegenheiten
- Beantwortung von Anfragen, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Vor
- und Nachbereitung von Veranstaltungen (Meetings, Seminare, Workshops), Publikums
- und Besucherempfang sowie Bewirtung von Gästen
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

**Über uns**:
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.

**Besoldung / Entgelt**:
bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung

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