Mitarbeiter (M/w/d) Für das Sekretariat Der - Rhein, Deutschland - Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See

Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See

Geprüftes Unternehmen

Rhein, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Veröffentlichung:**:14. Mai 2024**:
Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der Ihnen vielfältige berufliche Perspektiven und Vorteile bietet? Dann sind Sie bei den Knappschaft Kliniken genau richtig. Ganz egal, an welchem unserer Standorte oder in welchem Beruf Sie einsteigen: Bei uns erwarten Sie eine partnerschaftliche und respektvolle Arbeitsatmosphäre sowie individuelle Karriere
- und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Sie bei Ihren täglichen Aufgaben unterstützt werden und Privat
- und Berufsleben vereinbaren können. Denn wir möchten gemeinsam mit Ihnen die Herausforderungen der Gesundheitsbranche meistern - heute und in Zukunft.

Entdecken Sie, was die Knappschaft Kliniken als Arbeitgeber ausmacht und werden Sie Teil unseres Teams

**Die RMK-Service GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Krankheitsvertretung einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Leitung Küche und Reinigung in Vollzeit oder Teilzeit.**

Die RMK-Service GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der Rhein-Maas Klinikum GmbH. Sie erbringt Serviceleistungen in den Bereichen Reinigung, Küche, Cantina und im Bistro Karls Café. Rund 100 Mitarbeitende bilden ein serviceorientiertes und engagiertes Team, das sich mit Leidenschaft um die Versorgung und das Wohlbefinden von Patienten und Mitarbeitenden kümmert.

**Das bieten wir Ihnen**:

- Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Anerkennungstarifvertrag (angelehnt an den TVöD-VKA) mit betrieblicher Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitarbeit
- Jährliche, strukturierte Mitarbeitergespräche
- Langfristige, sichere persönliche und berufliche Perspektive an einem modernen Arbeitsplatz in einem gesunden und renommierten Klinikverbund
- Attraktive, standortübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Verbundsystems
- Strukturierte Einarbeitungskonzepte und Einführungstage für neue Mitarbeiter
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Vergünstigungen (Essen in unserer Cafeteria zu Mitarbeiterkonditionen, Nutzung des Parkhauses zu Mitarbeiterkonditionen - inkl. Ladestation für E-Autos, Teilnahme an Corporate Benefits) und zusätzlich eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenzusatzversicherung (Knappschaft Kliniken Card)

**Ihr Profil**:

- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie haben idealerweise Erfahrungen in der Führung eines Sekretariats im Bereich Küchen
- oder Reinigungsleitung.
- Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den MS-Office Anwendungen und SAP
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an sozialer Kompetenz im Umgang mit Patienten, Angehörigen und verschiedenen Berufsgruppen aus
- Sie sind eine verantwortungsbewusste, strukturierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
- Ihre teamorientierte Arbeitsweise und Ihre Flexibilität überzeugen uns ebenso wie Ihre Kommunikationsfähigkeiten
- Sie zeigen Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort
- und Weiterbildung
- Ihr professioneller und der Situation angemessener Umgang mit Konfliktsituationen runden Ihr Profil ab

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Bearbeitung der Eingangspost
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
- Vorbereitung von Briefen/E-Mails/sonstigen Vorlagen nach Vorgabe der Vorgesetzten
- Allgemeine Ablage
- Pflege von Tabellen und Dokumentationen
- Erstellung von statistischen Auswertungen nach Vorgabe
- Planung und Organisation von Besprechungsterminen und Bewerbergesprächen
- Protokollführung bei Meetings, Team
- und Mitarbeitergesprächen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Rechnungsvorprüfung
- Vorbereitende Tätigkeiten für den Monatsabschluss

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an; gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher ihre Bewerbung.

**Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an**:
Leitung Reinigung, Frau Constanze Gieltowski, Telefon

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie gerne mit uns zusammen ein auf die Zukunft ausgerichtetes Unternehmen mit gestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung **bis zum ** über unser Bewerberportal.