Executive Assistant - Essen, Deutschland - venITure GmbH

venITure GmbH

Geprüftes Unternehmen

Essen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d).**

In Deiner Rolle als Executive Assistant (m/w/d) überzeugst Du uns mit Deinem Organisationstalent und Deiner offenen Art. Du arbeitest direkt mit unserem Geschäftsführer zusammen und stehst ihm als persönliche Assistenz in allen Belangen zur Seite.

Du bist wissbegierig und suchst die Herausforderung? Du möchtest uns mit deinen Fähigkeiten beim Ausbau unserer Geschäftseinheiten unterstützen? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil eines motivierten Teams, das Dich dabei jederzeit unterstützt und begleitet.

**Dein Tag bei uns**
Was Du von Deinem neuen Arbeitsalltag bei venITure erwarten kannst:
**Du arbeitest direkt mit unserem Geschäftsführer zusammen und stehst ihm als persönliche Assistenz in allen Belangen zur Seite.**
- Du unterstützt bei der Abwicklung sämtlicher administrativer sowie organisatorischer Aufgaben (Terminorganisation, Reiseorganisation).
- Du stellst die professionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Geschäftsterminen sicher.
- Du heißt unsere Kunden willkommen und stellst sicher, dass sie sich bei uns gut aufgehoben fühlen.
- Du verstehst Dich als Teamplayer und stehst in engem Austausch mit unserem Sales-Team.
- Du bist bereit zu **regelmäßigen Dienstreisen im In
- und Ausland**.

**Dein Profil**
Was Du idealerweise schon zu venITure mitbringen kannst:

- Du kannst auf mehrjährige Berufserfahrung zurückgreifen, die Du idealerweise in einer vergleichbaren Tätigkeit erworben hast
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder überzeugst durch ein Studium im Bereich (Wirtschafts-)Informatik oder vergleichbar
- Du bist eine kommunikationsstarke Persönlichkeit und überzeugst Gäste und unser Team mit Deinem freundlichen und gewinnenden Auftreten
- Du hast Organisationstalent, bist stressresistent und ein Teamplayer auf Augenhöhe
- Du bist die Zuverlässigkeit in Person und glänzt durch Deine zielorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Deine schnelle Auffassungsgabe ermöglicht es Dir, Zusammenhänge rasch zu erfassen und Dir neues Wissen an zu eignen
- Du verfügst über sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
- Du bringst eine sehr hohe Reisebereitschaft im In
- und Ausland mit
- Du hast einen Führerschein der Klasse B
- Idealerweise verfügst Du bereits über Anwenderkenntnisse von Atlassian Produkten (z.B. Jira, Confluence, Trello)

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in Köln