Direktionsassistent (M/w/d) - Lieser, Deutschland - Odyssey Hotel Group

Odyssey Hotel Group

Geprüftes Unternehmen

Lieser, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Unterstützung des General Managers und des Human Resources Managers bei der Organisation und Durchführung von administrativen und operativen Aufgaben in allen Bereichen
- Effiziente, transparente und enge Zusammenarbeit zwischen allen Abteilungen mit dem Ziel der optimalen Qualität
- Gewährleistung eines hohen Maßes an Vertraulichkeit und professioneller Kommunikation
- Vorbildfunktion für Mitarbeiter/innen, sowie Mitarbeitermotivation
- Einhaltung, Umsetzung und Kontrolle der Marriott Service Standards sowie der hausinternen SOPs
- Unterstützung bei verschiedenen Projekten
- Planung von Meetings (z.B. Abteilungsleitermeetings)
- Enge Zusammenarbeit mit Human Resources Manager und Übernahme von operativen HR Aufgaben
- Organisation und Planung des Onboardings und Offboardings von Mitarbeiter/innen
- Organisation und Durchführung von Teamevents und der Marriott Appreciation Employee Week
- Betreuung unserer Personalunterkünfte
- Koordination und Durchführung von Trainings (Autograph Collection Trainings, Hygiene
- und Infektionsschutzbelehrung) sowie Überwachung des digitalen Trainingsstatus
- Platzierung von Stellenausschreibungen sowie aktives Recruitment
- Koordination von Bewerbungsgesprächen
- Planung und Organisation von Wartungs
- und Instandhaltungsarbeiten, sowie von Sachverständigenprüfungen und Inspektionen
- Kommunikation mit Fremdfirmen und den verschiedenen Gewerken
- Büroorganisation und Bestellungen tätigen
- Professionelles Beschwerdemanagement und Qualitätssicherung
- MOD-Dienste
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung / Studium in der Hotellerie oder Gastronomie und idealerweise erste Berufserfahrung
- Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude und Leidenschaft an der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit
- Sie sind motiviert und erst dann zufrieden, wenn unsere Gäste und unser Team es auch sind
- Sie sprechen und schreiben fließend Deutsch und Englisch
- Sie haben exzellente Umgangsformen ohne abgehoben zu sein
- Auch in anspruchsvollen Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf und haben ein hohes Qualitätsbewusstsein
- Sie sind ein Teamplayer mit empathischer Persönlichkeit und einer positiven Grundeinstellung
- Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein exzellentes Verhandlungsgeschick