Stellvertretende Fachdienstleitung - Oelde, Deutschland - Stadt Oelde

Stadt Oelde

Geprüftes Unternehmen

Oelde, Deutschland

vor 21 Stunden

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Stadt Oelde besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position:
Stellvertretende Fachdienstleitung (m/w/d)
Organisation und Personal

In den Fachdiensten Organisation und Personal sind die zentralen Aufgaben rund um die Themenfelder der Organisationsstruktur und des Personalmanagements gebündelt. Ziel der Arbeit des Fachdienstes Organisation ist die Bereitstellung von modernen Arbeitsplätzen in zeitgemäßen Ablauf
- und Organisationsstrukturen sowie die Entwicklung von Geschäfts
- und Dienstanweisungen für die Ausgestaltung des Dienstbetriebes. Zu den ständigen Dienstleistungen gehören darüber hinaus u.a. Stellenbewertungen und -bemessungen, Aufgaben des Arbeitsschutzes, die Fuhrparkverwaltung und das interne Beschaffungswesen. Der Fachdienst Personal stellt die Besetzung von Stellen in allen Einheiten der Stadtverwaltung durch die Gewinnung und Bindung von qualifiziertem Personal sicher und deckt alle Aufgaben als Arbeitgeber für die Mitarbeitenden ab (u.a. Bezüge, Qualifizierung, Betriebliches Gesundheitsmanagement).

Diese Fachdienste werden künftig zu einem Fachdienst Organisation und Personal als zentrale Servicestelle zusammengeführt. Dadurch soll eine zukunftsorientierte Organisationsentwicklung und eine strategische Steuerung der personellen Ressourcen sichergestellt sowie die Profilierung der Stadt Oelde als moderne Arbeitgeberin vorangetrieben werden. Diesen Veränderungsprozess soll die stellvertretende Fachdienstleitung aktiv mitgestalten und dabei Aufgaben in den jeweiligen Themenfeldern übernehmen.

Ihre Aufgaben
- Durchführung von
- Stellenbewertungen
- Stellenbedarfsbemessungen
- Stellenbesetzungsverfahren (Stellenprofile, - ausschreibungen, Auswahlgespräche)
- Personalbedarfsplanung
- Weiterentwicklung von Beurteilungssystemen
- arbeits-, und tarifrechtliche Angelegenheiten
- Konzeptionierung von Dienstvereinbarungen und Leitlinien
- Erstellen von Analysen, Berichten und Präsentationen
- Mitwirkung bei der Entwicklung von Strategien/Konzepten zu Organisations
- bzw. Personalthemen von besonderer Bedeutung
- Vertretung der Fachdienstleitung
- Beratung der Fachbereichs
- und der Verwaltungsleitung

Eine Änderung/Anpassung der Geschäftsverteilung bleibt grundsätzlich vorbehalten.

Ihr Profil

**Qualifikation**:

- Laufbahnbefähigung für den allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt bzw.
- eine abgeschlossene Qualifikation als Verwaltungsfachwirt*in bzw.
- ein vergleichbarer, geeigneter Abschluss in Verbindung mit Berufspraxis in der Kommunalverwaltung
- der Abschluss eines verwaltungsbezogenen Zusatzstudiums ist wünschenswert

**Erwartungen**:

- verantwortungsbewusste, fachlich und menschlich überzeugende Persönlichkeit mit verbindlichem Auftreten und ausgeprägter Beurteilungsfähigkeit
- in der kommunalen Praxis erworbene Erfahrungen und Kenntnisse in den Aufgabenbereichen Organisation oder Personalmanagement
- hohe Sozialkompetenz und idealerweise erste Führungserfahrungen
- sichere, angemessene, zielgruppengerechte Gesprächs
- und Verhandlungsführung in Verbindung mit einer sehr guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksfähigkeit
- systematische, zielorientierte Arbeitsweise, Moderations
- und Konfliktlösungskompetenz
- sicheres und verbindliches Auftreten und Handeln mit Empathie und Durchsetzungsfähigkeit
- kooperativer, teamorientierter und motivierender Arbeits
- und Führungsstil
- Innovationsbereitschaft, Aufgeschlossenheit für anstehende Digitalisierungsprozesse
- Organisationsgeschick sowie Eigeninitiative
- sichere IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office, wünschenswert sind Kenntnisse in der HR-Software P&I LOGA)

Ihre Perspektive bei der Stadt Oelde
- vielseitiger und verantwortungsvoller Wirkungsbereich mit Gestaltungspotenzial
- unbefristetes Beschäftigungsverhältnis bzw. ggfs. Übernahme im Rahmen einer Versetzung
- Eingruppierung/Vergütung/Besoldung nach bzw.
- flexible, gleitende, familienfreundliche Arbeitszeiten, Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- leistungsorientierte Bezahlung
- betriebliche Altersversorgung
- bzw. Zusatzversorgung; weitere Information finden Sie
- individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fahrradleasing im Rahmen einer Entgeltumwandlung (für Tarifbeschäftigte)

Von Hightech bis Heimat. Oelde verbindet.
Die Stadt Oelde legt Wert auf Diskriminierungsfreiheit und die Gleichstellung der Mitarbeitenden. Bewerbungen sind daher unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft, Religion und Weltanschauung (im Rahmen der freiheitlich demokratischen Grundordnung) willkommen. Schwerbehinderte und Menschen mit entsprechender Gleichstellung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbungsportal der Stadt Oelde bis zum Nutzen Sie bitte den Button "Online-Bewerbung" (unten rechts) und füllen dort ein