Sachbearbeiter Office Management - Munich, Deutschland - persona service AG & Co. KG

persona service AG & Co. KG

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 4 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Du suchst eine neue berufliche Option? Dann sollten wir uns zusammensetzen. Mit uns findest Du einen neuen Arbeitgeber, bei dem Du in Festanstellung durchstartest. Denn das ist unser Spezialgebiet: Jobsuchende mit dem richtigen Arbeitgeber zusammenbringen. Wenn's passt, dann passt's - und wir wissen, wann's passt.

Ihre Aufgaben
- Du unterstützt bei der Organisation & Koordination der Niederlassungen Biberach/Ravensburg
- Du übernimmst die selbstständige Büroadministration und -organisation inkl. allgemeiner Empfangs
- und Assistenzaufgaben wie Postbearbeitung und Telefonzentrale
- Du kümmerst Dich um die Auftragsannahme und Prüfung von Einzelaufträgen
- weiterhin bist Du für die Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz verantwortlich
- Du disponierst die Techniker im Tagesgeschäft
- Du steuerst die Überwachung und Kontrolle der SLA-Zeiten und Zahlen
- Du sorgst für die Erstellung und Kontrolle der monatlichen Abrechnungen
- Du trägst die Mitverantwortung für die Überwachung von Verwaltungsaufgaben und Wartungsintervallen der Büroausstattung, der Dienstfahrzeuge und Bürotechnik
- in Deinem Aufgabengebiet liegt das Erstellen der tagesaktuellen Statistik über die eingehenden Tickets/Aufträge
- Du übernimmst die organisatorische Planung von IT-Umzügen
- die Bearbeitung anfallender Verwaltungsaufgaben liegt in Deiner Hand
- die Warenannahme und -prüfung sowie monatliche Inventur runden Dein Aufgabenprofil ab

Sonstiges:

- Du erhältst den Arbeitsvertrag direkt von unserem Kunden
- Du kannst Deine Arbeitszeit flexibel gestalten
- Du erhältst eine attraktive Vergütung sowie 30 Tage Urlaub
- Du kannst Dich auf zahlreiche Firmenevents und umfangreiche Mitarbeiterrabatte freuen

Ihr Profil
- Du bringst ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit
- Du verfügst über Berufserfahrung im Assistenzbereich/Office Management oder vergleichbar
- Du überzeugst mit einem sicheren Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
- Du besitzt ein ausgeprägtes Organisations
- und Kommunikationstalent
- weiterhin verfügst Du über eine konsequente, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Deine freundliche und hilfsbereite Wesensart zeichnen Dich aus
- Kenntnisse in Deutsch und Englisch (überwiegend schriftliche Dokumentation) sind für Dich kein Fremdwort

Unser Angebot
- exzellente persönliche Betreuung
- regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten (E-Learnings, einsatz
- und kundenbezogene Schulungen)
- attraktive Branchenzuschläge
- Prämien sowie Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Mitarbeitergeschenke
- Corporate Benefit-Programm

Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen - mit uns an Deiner Seite Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.

Mit über 200 Standorten und 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.

"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT"