Specialist Back Office Contracts - Hamburg, Deutschland - Olympus Europa SE & Co. KG
Beschreibung
Ihre Aufgaben- Verwaltung und Koordination von Kunden-Verträgen
- Verantwortlich für die Erstellung des Vertragsreportings
- Verantwortlich für die Pflege der Kundenhierarchien und systemische Abbildung von Bonusagreements und Abrechnungen
- Verantwortlich für das Vertragswissen im Team (Prozess-Wissen, Aktualität, Weitergabe an alle Kollegen im Team)
- Aktive Beteilung an der Optimierung von Prozessen im Vertragsbereich
- Beantworten von Fragen des Vertriebsmitarbeiters, unter anderem Fragen zu neuen Angeboten und Verträgen, Fragen zu bestehenden Aufträgen und Fragen zu Ausschreibungen
- Administrative Unterstützung von allgemeinen Aufgaben während der Pre-Sales-Phase
Ihre Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, idealerweise im Vertragsmanagement
- Versierter Umgang mit SAP und den MS Office Programmen
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit ERP- und CRM Programmen
- Fließende Deutschkenntnisse, Kommunikationsstärke und gute Ausdrucksweise
- Gute Englischkenntnisse
- Strukturierte Arbeitsweise, hohe Auffassungsgabe, Flexibilität und ausgeprägter Dienstleistungscharakter
Ihre Vorteile
- Flexible Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten möglich
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Modernes Büro und ein inspirierendes Arbeitsumfeld
- Mitarbeiterrestaurant mit Live-Cooking und gesundem Essen (subventioniert)
- Deutschlandticket (100% subventioniert) oder kostenloser Parkplatz
- Betriebssportgruppen und ein firmeneigenes Fitnessstudio
- Employee Assistance Program zur Unterstützung Ihrer Gesundheit und Ihres geistigen und emotionalen Wohlbefindens
- Eine umfassende betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt und Impfangebote
- Kinderbetreuung durch unseren Partner 'Buttje&Deern'
- Fahrrad-Leasing
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