Assistant Festival Production - Hamburg, Deutschland - FKP Scorpio Konzertproduktionen GmbH

FKP Scorpio Konzertproduktionen GmbH
FKP Scorpio Konzertproduktionen GmbH
Geprüftes Unternehmen
Hamburg, Deutschland

vor 4 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
**Wir suchen.**

für unser Head Office in Hamburg zur Unterstützung der Festivalabteilung ab 01. März 2023 oder nach Vereinbarung einen **Assistant Festival Production (w/m/d)**.

Als **Assistant Festival Production (w/m/d)** bist du maßgeblich an der organisatorischen Vor
- und Nachbereitung sowie administrativen und produktionellen Durchführung unserer Festivals beteiligt. Du arbeitest in engem Austausch mit der Projektleitung und unserem Festival-Team, stehst in direktem Kontakt mit allen relevanten internen Abteilungen sowie unseren externen Partnern und Dienstleistern.

**WE ARE FKP SCORPIO**

**WE BRING PEOPLE TOGETHER THROUGH LIVE MUSIC AND ENTERTAINMENT**

FKP Scorpio verbindet Menschen durch Live-Musik und Entertainment. Angetrieben von der Leidenschaft für das, was wir tun, bleiben wir unseren wichtigsten Werten Vertrauenswürdigkeit und Professionalität treu.

Unsere Entwicklung vom Indie-Promoter zu einem europaweit agierenden Unternehmen ist nach wie vor durch unsere Liebe zur Musik und der Schaffung besonderer Erlebnisse und Orte bestimmt, die Menschen zusammenkommen lassen. Wir streben danach, magische Momente zu schaffen, wie sie nur live entstehen können.

Wir wollen bei allen Veranstaltungen innovativ bleiben, unsere Leidenschaft beibehalten und ständig neue Wege gehen - gemeinsam mit dir

**Deine Aufgaben**:

- Assistenz der Projektleitung im Büroalltag
- Assistenz der Veranstaltungsleitung auf Festivals vor Ort
- Leitung des Promoters Office auf Festivals, Ansprechpartner*in für die Crew, Schnittstelle zur technischen Produktion
- Kaufmännische Aufgaben in den Bereichen Kalkulationspflege, Rechnungs
- und Vertragswesen
- Korrespondenz im Bereich der Festivalproduktion mit unternehmensinternen Abteilungen, externen Partnern und Dienstleistern
- Mitarbeit in verschiedenen Bereichen des Sicherheitsmanagements
- Betreuung und Pflege verschiedener Event-Management-Systeme
- Leitung des Akkreditierungsmanagements
- Unterstützung bei der Koordination und Erstellung von Drucksachen jeglicher Art, z.B. Bühnenbanner, dekorative Elemente, Crewinformationen etc.

**Was du mitbringst**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Technisches Grundverständnis und berufliche Erfahrung bezüglich Konzert
- / Festivalproduktionen oder ähnlichen Großveranstaltungen
- Organisierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Lösungsorientierter sowie souveräner Umgang mit stressigen Situationen
- Eine Leidenschaft für Live-Entertainment und Festivals
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word, Teams, Powerpoint etc.)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B (Fahrpraxis mit größeren Fahrzeugen, wie z.B. 9-Sitzer, Sprinter etc.)
- Erfahrung im Umgang und in der Nutzung von Projektmanagementsystemen sowie von Event-Management-Software
- Basiskenntnisse in Bildbearbeitung sowie im Umgang mit CMS-Datenbanken

**Und das bieten wir dir**:

- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einer mittelständischen, sehr international und dynamisch wachsenden Veranstaltungsagentur
- Offene, familiäre, teamorientierte und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Angenehmes und modernes Arbeitsumfeld direkt an der Elbe
- Firmen
- und Teamevents
- Firmenmitgliedschaft im Urban Sports Club
- Bezuschussung zum HVV ProfiTicket
- Mitarbeiterberatung durch externe Fachkräfte - Unterstützung bei beruflichen, privaten oder gesundheitlichen Fragestellungen
- Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge

Du hast Lust, unser Team mit deinen Erfahrungen zu unterstützen? Dann bring dich mit deinem Talent bei uns ein und bewirb dich jetzt

Dann freuen wir uns auf deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühmöglichsten Eintrittstermins bevorzugt per E-Mail.

**Ansprechpartner**:
Anna Jensch

**Adresse**:
FKP Scorpio Konzertproduktionen GmbH

Große Elbstraße 277 a

22767 Hamburg

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Befristeter Vertrag

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 22767 Hamburg
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