Sachbearbeitung Verwaltung - Augsburg, Deutschland - Stadt Augsburg

Stadt Augsburg

Geprüftes Unternehmen

Augsburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil unseres Teams

Die Altenhilfe der Stadt Augsburg ist ein leistungsstarkes städtisches Unternehmen in der Rechtsform eines Eigenbetriebs. Mit rund 750 Mitarbeitenden gehören wir zu den größten Arbeitgebern der Altenpflege im Großraum Augsburg. Mitarbeitende erwarten viele attraktive Arbeitsbedingungen, u.a. eine gute Verkehrsanbindung, ein Standort in der Nähe zu bayerischen Naherholungsgebieten, Kinderbetreuungsplätze auch außerhalb der üblichen Zeiten und nach Verfügbarkeit auch preisgünstige Apartments.

Unser Stellenangebot

Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden (im Beschäftigtenverhältnis) bzw. 20 Wochenstunden (im Beamtenverhältnis) für das Seniorenzentrum Lechrain

Eigenbetrieb Altenhilfe Augsburg

**Referenznummer**: _4

**Veröffentlichung**:

**Stellenbewertung**: Entgeltgruppe 7 TVöD - BesGr. A 6-7 BayBesO

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten
- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

**Aufgabengebiet**:

- Ansprechpartnerin/Ansprechpartner (m/w/d) für Interessentinnen/Interessenten (m/w/d), Bewohnerinnen/Bewohner (m/w/d), Angehörige Lieferantinnen/Lieferanten (m/w/d) etc.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Entgegennahme von Telefonaten, Terminkoordination, Bearbeitung von Postein
- und Postausgang etc.
- Datenpflege im Heimverwaltungsprogramm Connext Vivendi NG
- Überprüfung und Vorkontierung der eingehenden Rechnungen
- Durchführung des Mahnwesens
- Taschengeldverwaltung für die Bewohnerinnen/Bewohner (m/w/d)
- Bearbeitung verschiedenster personalbezogener Vorgänge wie z. B. Dienstabwesenheitslisten, Krank
- und Unfallmeldungen etc.
- Zeiterfassung im Programm Connext Vivendi PEP

**Voraussetzungen**:
Erfolgreiche Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung I bzw. Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen bzw. erfolgreiche Abschlussprüfung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Industriekauffrau/-mann oder Rechtsanwalts-, Steuer
- oder Notarfachangestellte/r (m/w/d)

**Wünschenswert**:

- Sehr sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere der MS-Office-Programme
- Kenntnisse im Programm Connext Vivendi Module NG, PEP, CRM, PD
- Kenntnisse im Sozialrecht, insbesondere SGB XI
- Kenntnisse in der Leistungsabrechnung mit Kostenträgern im Gesundheitswesen
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Serviceorientierung
- Verständnis und Einfühlungsvermögen für die Lebenssituation älterer Menschen

**Wir bieten**:

- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
- Eine interessante und vielseitige Aufgabe
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Gleitzeit und Mobiles Arbeiten
- ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf
- bzw. Studienabschlüssen sowie von qualifizierten Arbeitszeugnissen. Verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, eine Kopie der letzten Ernennungsurkunde und der letzten Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs
- und Prüfungspflicht befreiter Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. - 29a TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.

Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens online.

**Kontakt**:
**Frau Bögl, Tel.**: bei Fragen zur Bewerbung)

**Herr Brachet, Tel.**: bei fachlichen Fragen)

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.