Administrative r Geschäftsführer in - Freiburg, Deutschland - Universität Freiburg

Universität Freiburg

Geprüftes Unternehmen

Freiburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Das Romanische Seminar besetzt folgende Stelle: Administrative*r Geschäftsführer*in (w/m/d)**
- Bewerbungsfrist:
- Veröffentlicht:
- Eintrittstermin:
- Vollzeitstelle
- Kennziffer:

**Beschreibung**:
**Die Aufgaben umfassen unter anderem**:

- Vorbereitung von Dekanats
- und Rektoratsvorlagen in Abstimmung mit den geschäftsführenden DirektorInnen sowie Kommunikation mit Dekanat, Prüfungsamt und Rektorat
- Vor
- und Nachbereitung der Direktoriumssitzungen des Seminars
- Studiengangskoordination Master Romanische Sprachen und Literaturen: Koordination des Auswahlprozesses sowie Studierendenberatung
- Finanzplanung und Überwachung der Seminarmittel in Zusammenarbeit mit dem geschäftsführenden Sekretariat
- Zusammenarbeit mit der Fachschaft Romanistik, Beratung bzgl. Studierendenvorschlagsbudget (SVB), Verwaltung der dezentralen Mittel der Fachschaft inkl. Finanzplanung, Personaleinstellungen, Kommunikation mit SVB-Gremien, Erstellung von Berichten
- Organisation und Koordination der Personalarbeit in Abstimmung mit den geschäftsführenden DirektorInnen.

Zur Bewältigung dieser Aufgaben sollten Sie über ein abgeschlossenes wissenschaftliches philologisches Hochschulstudium verfügen. Erfahrungen in der Hochschulverwaltung und im Wissenschaftsmanagement sind erwünscht.

Darüber hinaus verfügen Sie über eine hohe Kommunikations
- und Sozialkompetenz sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse in mindestens einer romanischen Sprache werden ebenfalls vorausgesetzt.

Die Stelle ist als Mutterschutzvertretung derzeit befristet bis Es ist geplant, das Beschäftigungsverhältnis anschließend um weitere neun Monate zu verlängern. Die Vergütung erfolgt nach E13 TV-L.

Für die hier ausgeschriebene Position freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

**Bewerbung**:
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer bis spätestens Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Universität Freiburg
Romanisches Seminar
z.H. Dr. Melanie Koch-Fröhlich
Platz der Universität 3
79085 Freiburg