Executive Assistant - Munich, Deutschland - EMIRAT Handling & Fulfillment GmbH & Co. KG

EMIRAT Handling & Fulfillment GmbH & Co. KG

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Beschreibung

Die EMIRAT AG ist eine international agierende Marketingagentur, die ihren Kunden attraktive Gewinnspiele sowie individuelle Verkaufsförderungen anbietet und diese absichert. Basierend auf einem ausgefeilten Risikomanagement tragen wir finanzielle Risiken von jeglichen Verkaufsförderaktionen mit einem möglichen Übererfolg, sowie von Tippspielen, Lotterien oder Sport-Bonus-Prämien.

Der Fokus liegt dabei auf der Individualität der spezifischen Maßnahmen. Keine Aktion gleicht der anderen und für jeden Kunden werden die Karten neu gemischt.

Werde Teil dieses erfolgreichen Teams im Herzen von München als

Executive Assistant (m/w/d)

\_\_In dieser verantwortungsvollen Position bist Du die rechte Hand der Geschäftsleitung. Durch deine professionelle und eigenständige Arbeitsweise hältst Du ihr den Rücken frei. Du agierst als Schnittstelle für alle Mitarbeiter, setzt gezielt Prioritäten und organisierst dies dementsprechend.

Aufgaben
- Kalendermanagement, Reisemanagement, Reisekostenabrechnung
- Erstellung von individuellen Angeboten und Berechnungen
- Beratung und Betreuung unserer internationalen Kunden
- Planung und Umsetzung von internen Events
- Kommunikation mit externen Dienstleistern (z.B. Steuerberater, Rechtsanwälte, etc.)
- Vorbereitung von Unterlagen für die Aufsichtsratssitzung
- Betreuung eigener Projekte
- Fuhrpark
- und Immobilienmanagement
- Vertretung der Geschäftsleitung in deren Abwesenheit
- Unterstützung im Bereich HR
- Enge Zusammenarbeit mit Tochter
- und Schwesterunternehmen

Qualifikationen
- Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant
- Exzellente Microsoft 365 Kenntnisse
- Gutes Zahlenverständnis (v.a. Wahrscheinlichkeitsberechnung)
- Kaufmännisches bzw. buchhalterisches Grundwissen
- Umsetzungsstärke, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
- Souveränes und gepflegtes Auftreten
- Gute Allgemeinbildung und schnelles Erfassen von Zusammenhängen
- "Hands-on" Mentalität
- Autodidaktisch arbeiten ist für Dich kein Problem
- Genaues, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
- Belastbar auch in schwierigen Situationen
- Verantwortungsbewusst (Geheimnisträger) und engagiert

Gute Gründe sich für uns zu entscheiden
- Es erwartet Dich ein abwechslungsreicher, anspruchsvoller Job, in dem Du Verantwortung übernehmen und Dich aktiv bei jeglicher Prozessoptimierung einbringen kannst
- Wir sind freundliches Team hochqualifizierten Kollegen
- Starkes, nachhaltiges Wachstum und täglich neue Herausforderungen erwarten Dich
- Unbefristete Festanstellung
- Getränke, Obst und ein schickes Büro im Herzen Schwabings runden unser Angebot ab