Senior Office Administration Associate - Bad Soden, Deutschland - ITandFactory GmbH

ITandFactory GmbH Bad Soden, Deutschland

vor 5 Tagen

Employee

Beschreibung

Die ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering-Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in den verschiedenen Prozessindustrien einschließlich EPC, Betreiber, Engineering Dienstleister sowie branchenübergreifend von Chemie-, Energie-, Wasser-, Metall und Lebensmittelindustrie weltweit zum Einsatz kommt.

Für unsere Zentrale in Bad Soden suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit

Aufgaben

Als Senior Administration Associate stellen Sie die reibungslose und ordnungsgemäße Administration sicher und optimieren stetig die Arbeitsabläufe
Sie sind für die Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro zuständig
Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben der Personalabteilung
Recruiting und Betreuung von Auszubildenden und Dualen Studenten in Zusammenarbeit mit externen Partnern
Begleitung und Onboarding für neue Mitarbeiter
Zuverlässig und kompetent unterstützen Sie uns bei der Bearbeitung von Bestellungen, sowie bei der Erstellung des Monatsabschlusses
Dabei ist auf Ihr Organisationsgeschick immer Verlass: Sie sorgen dafür, dass vom Auftrag bis zur Rechnungslegung und bei der Bearbeitung von Eingangsrechnungen alles rund läuft
Ansprechpartner für Fragen des betrieblichen Rechnungswesens für interne und externe Betriebsprüfungen sowie die externe Steuerberatung
In administrativen Fragen sind Sie direkter Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter, Führungskräfte, Steuerbüro und Dienstleister

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mind. 10 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Proaktivität und Autonomie in der Teamführung und Beaufsichtigung
Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Fähigkeiten zur Organisation und Zeitmanagement mit einer großen Liebe zum Detail
Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
Gute Kenntnisse von MS-Office-Produkten
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Familiäre Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, dynamischen und internationalen Team
Persönlicher und fachlicher Freiraum und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
30 Tage Urlaub
Zeitgemäß bieten wir Ihnen zusätzliche Sozialleistungen in Form einer attraktiven, betrieblichen Altersversorgung (BAV) inkl. Firmenzuschuss

Termin: ab sofort

Dienstsitz: Bad Soden am Taunus

ITandFactory GmbH, Auf der Krautweide 32

D-65812 Bad Soden am Taunus

Senior Office Administration Associate

vor 4 Tagen

ITandFactory GmbH Bad Soden am Taunus, Deutschland Ganztags

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Senior Office Administration Associate

vor 3 Tagen

ITandFactory GmbH Bad Soden, Deutschland

Die ITandFactory GmbH als hundertprozentige Tochter der Neilsoft Private Limited ist einer der größten Anbieter für IT-Komplettlösungen auf dem Gebiet der Prozessindustrie. Seit mehr als 25 Jahren unterstützen wir mit unseren Engineering-Tools weltweit Anlagenbauer bei der Projek ...
Senior Office Administration Associate

vor 4 Tagen

ITandFactory GmbH Bad Soden, Deutschland CDI

Die ITandFactory, eine 100 %-ige Tochter der Neilsoft Priv. Ltd., ist ein Engineering-Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering ...
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vor 4 Tagen

ITandFactory GmbH Bad Soden am Taunus, Deutschland

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vor 4 Tagen

ITandFactory GmbH Bad Soden am Taunus, Deutschland

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Senior Office Administration Associate

vor 2 Tagen

ITandFactory GmbH Bad Soden am Taunus, Deutschland

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Senior Office Administration Associate

vor 4 Tagen

ITandFactory GmbH Bad Soden am Taunus, Deutschland

Die ITandFactory GmbH als hundertprozentige Tochter der Neilsoft Private Limited ist einer der größten Anbieter für IT-Komplettlösungen auf dem Gebiet der Prozessindustrie. Seit mehr als 25 Jahren unterstützen wir mit unseren Engineering-Tools weltweit Anlagenbauer bei der Projek ...
Senior Office Administration Associate

vor 4 Tagen

ITandFactory GmbH Bad Soden am Taunus, Deutschland

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Senior Office Administration Associate

vor 3 Tagen

ITandFactory GmbH Bad Soden am Taunus, Deutschland

Ltd., ist ein Engineering-Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint u ...
Senior Office Administration Associate

vor 3 Tagen

ITandFactory GmbH Bad Soden am Taunus, Deutschland Ganztags

Ltd., ist ein Engineering-Lösungsanbieter für die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüstungen. Unser Produkt CADISON, ist ein voll integriertes multidisziplinäres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint u ...
Senior Office Administration Associate

vor 2 Tagen

ITandFactory GmbH Bad Soden am Taunus, Deutschland

Ltd., ist ein Engineering-Lör die Projektierung und Planung von verfahrenstechnischen Anlagen und deren Prozessausrüres Engineering-System, welches den gesamten Engineering-Workflow vereint und in den verschiedenen Prozessindustrien einschließlich EPC, Betreiber, Engineering Dien ...
Senior Office Administration Associate

vor 2 Tagen

ITandFactory GmbH Bad Soden am Taunus, Deutschland

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Senior Office Administration Associate

vor 1 Woche

ITandFactory GmbH Bad Soden am Taunus, Deutschland

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Senior Office Administration Associate

vor 2 Wochen

ITandFactory GmbH Bad Soden am Taunus, Deutschland

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Senior Office Administration Associate

vor 2 Wochen

ITandFactory GmbH Bad Soden am Taunus, Deutschland

Für unsere Zentrale in Bad Soden suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit · **Senior Office Administration Associate (m/w/d)** · **Ihre Aufgaben**: · - Als Senior Administration Associate stellen Sie die reibungslose und ordnungsgemäße Admini ...
Global Customer Service Representative

vor 1 Woche

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Job Description · : Global Customer Service Representative – English + German, Japanese and/or French (m/w/d) · Stock Plan Services is looking for interested applicants who are fluent in English and proficient in one or more of the above-mentioned languages to join our team i ...
Associate Project Manager

vor 2 Wochen

MOBIS Parts Europe N.V. Eschborn, Deutschland

To strengthen our European headquarter in Frankfurt am Main, we are currently looking for a · Associate Project Manager (m/f/d) · About us · MOBIS Parts Europe N.V. is the European branch of Hyundai MOBIS, a worldwide leading supplier of genuine parts and accessories in the field ...
Associate Project Manager

vor 2 Wochen

HYUNDAI MOBIS Eschborn, Deutschland

To strengthen our European headquarter in Frankfurt am Main, we are currently looking for a · Associate Project Manager (m/f/d) · About us · MOBIS Parts Europe N.V. is the European branch of Hyundai MOBIS, a worldwide leading supplier of genuine parts and accessories in the field ...
Group Sales Specialist

vor 2 Wochen

Marriott International Eschborn, Deutschland Ganztags

JOB SUMMARY · The Group Specialist, Luxury Group, will support Global Luxury Account Directors- Group Sales and serve as a point of contact between customers, Global Account Director and Hotels. In this role the Group Specialist, Luxury Group utilizes sales techniques to maximiz ...
SAP Basis Administrator

vor 3 Wochen

ING Deutschland Frankfurt am Main, Deutschland

Die ING ist mit über 9 Millionen Kunden die drittgrößte Privatkundenbank in Deutschland. · SAP Basis Administrator (w/m/d) am Standort Frankfurt · Du bist das Ass mit dem SAP-Daumen für unsere SAP-Landschaft? Komplexen Herausforderungen begegnest Du mit sorgfältiger Planung und g ...

Senior Office Administration Associate - Bad Soden, Deutschland - ITandFactory GmbH

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