Verwaltungsmitarbeiter Oder Eine - Welzheim, Deutschland - Forst Baden-Württemberg (Anstalt)

Forst Baden-Württemberg (Anstalt)

Geprüftes Unternehmen

Welzheim, Deutschland

vor 6 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Wir suchen**

zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Forstbezirk 905 Schwäbisch-Fränkischer Wald mit Dienstsitz in Welzheim

**einen Verwaltungsmitarbeiter oder eine Verwaltungsmitarbeiterin (w/m/d) im Geschäftsbereich 1 - Controlling, Finanzen, Beschaffungen, Nebennutzungen mit einem Beschäftigungsumfang von 75 %**

Die Anstalt öffentlichen Rechts Forst Baden-Württemberg (ForstBW) trägt Verantwortung für ca. 23 % der Waldfläche in Baden-Württemberg. Mit der Bewirtschaftung von über Hektar Staatswald ist ForstBW größter Naturraummanager und größter Forstbetrieb des Landes. Das Prinzip der Nachhaltigkeit bildet die Grundlage unserer Tätigkeit. ForstBW setzt sich zum Ziel ökologisch vorbildlich, sozial ausgewogen und ökonomisch erfolgreich zu arbeiten.

Der Forstbezirk 905 Schwäbisch-Fränkischer-Wald betreut eine Waldfläche von ca ha Staatswald.

**Ihre Aufgaben**

Allgemeine Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben
- Telefonzentrale, Empfang
- Postein-/ausgang
- Registratur
- Assistenz

Beschaffungen (Büromaterial, Werkzeug, pers. Schutzausrüstung)
- Prüfung und Auszahlung von Eingangsrechnungen
- Unterstützung/Durchführung von Preiserkundungen

Buchführung
- Rechnungserstellung und -bearbeitung
- Anlagenbuchhaltung und Inventur
- Maschinenbuchführung

Mitarbeit bei Gestattungen (Veranstaltungen, Wegbenutzungen, o.ä.)
- Erfassung von Vertragsgrundlagen
- Verwaltung von Gestattungsverträgen

Mitarbeit bei Personalangelegenheiten
- Sachbearbeitung Reisekosten, Fortbildung, Gesundheitsvorsorge
- Vertretung von Verwaltungsangestellten im eigenen oder in den anderen Geschäftsbereichen des Forstbezirks

Änderungen der Organisation und Aufgabenzuweisung bleiben vorbehalten.

**Wir erwarten**
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder Verwaltungsfachangestellte oder in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf oder vergleichbare Qualifikation
- gute IuK-Kenntnisse und Sicherheit bei der Anwendung in allen Office-Anwendungen
- sehr selbstständige, sorgfältige, verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
- Kontaktfreude und Gespür im Umgang mit unseren Kunden oder Kundinnen
- Belastbarkeit, geistige Flexibilität und hohe Leistungsbereitschaft
- besonders ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete und EDV-Fachanwendungen; fundierte Kenntnisse über die forstlichen Fachverfahren sowie in FOKUS 2000 sind von Vorteil

**Wir bieten**
- eine unbefristete Stelle in einem modernen Forstbetrieb mit vielfältigem Aufgabenspektrum
- ein Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (TVöD)
- bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD
- flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sowie Telearbeitsmöglichkeiten
- ein umfangreiches Fortbildungsangebot
- ein eigens für ForstBW entwickeltes Arbeitsschutz-Managementsystem, das die Gesunderhaltung und die sichere Arbeit für alle Mitarbeitenden in einem besonderen Maße berücksichtigt

**Hinweise**

Wir möchten den Anteil der Frauen bei ForstBW weiter erhöhen und sind deshalb an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.

Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt bzw. ausgewählt.

Interne Bewerbungen werden im Auswahlverfahren bevorzugt. Zu den internen Bewerbungen zählen:

- Beschäftigte der ForstBW AöR,
- Beamtinnen und Beamte sowie Tarifbeschäftigte, die zum Stichtag im Ressortbereich des MLR/Landesforstverwaltung unbefristet beschäftigt waren,
- Beschäftigte, die zum Stichtag bei den unteren Forstbehörden der Stadt
- und Landkreise unbefristet beschäftigt waren,
- Beschäftigte die zum beim LGL Aufgaben der Landesforstverwaltung wahrgenommen haben und dort verblieben sind,
- Beschäftigte, die zwischen dem und vor dem in eine kommunale Holzverkaufsstelle gewechselt sind.

Für nähere Informationen steht Ihnen der Forstbezirksleiter Herr Röhrs (0162/ oder der Geschäftsbereichsleiter Herr Schweizer (07182/ gerne zur Verfügung.

Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person