Assistenz Personal Und Weiterbildungen - Berlin, Deutschland - Institut für ökologische Wirtschaftsforschung

Institut für ökologische Wirtschaftsforschung

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Das Institut für ökologische Wirtschaftsforschung (IÖW) ist eines der führenden Forschungseinrichtungen im Bereich des nachhaltigen Wirtschaftens. Wir erforschen komplexe Nachhaltigkeitsprobleme und geben Impulse für sozial-ökologische Transformationen. In Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine

**Assistenz Personal und Weiterbildungen (m/w/d)**

Stellenumfang % | TVöD Bund Entgeltgruppe 7 | zunächst auf 2 Jahre befristet

**IHRE AUFGABEN**

In enger Abstimmung und Zusammenarbeit mit unserer Lohnbuchhaltung betreuen Sie unsere derzeit ca. 50 Studierenden von deren Einstellung bis zu ihrem Ausscheiden. Sie sind der erste Kontakt für die Studierenden und all ihre Fragen. Sie erstellen die Formularverträge, heißen die Studierenden an ihrem ersten Arbeitstag herzlich willkommen und sorgen dafür, dass vom EDV-Zugang, den Schlüsseln und einem unter-zeichneten Vertrag alles vorhanden ist.

Sie unterstützen die interne Kommunikation und das Wissensmanagement im Bereich Personal.

Sie organisieren IÖW-interne Weiterbildungen, sorgen für deren reibungslosen Ablauf, kommunizieren mit den Teilnehmenden und betreuen die Trainer*innen. Nach dem Abschluss holen Sie Rückmeldungen der Teil-nehmenden ein und führen sie zu einer Evaluation der Weiterbildungen zusammen.

Sie unterstützen die Entwicklung neuer Weiterbildungsmodule, beantworten Fragen der Mitarbeitenden und Personalverantwortlichen zu den Veranstaltungen, verwalten die Weiterbildungsbudgets unserer Mitarbeitenden und führen die Weiterbildungsdatenbank.

In den kommenden Monaten werden wir eine neue Personal-Software einführen, die auch Ihre Aufgaben unterstützen. Sie wirken nach einem Training an der Einführung der Software mit und nutzen Sie danach im Arbeitsalltag.

**DIESES PROFIL WÜNSCHEN WIR UNS**
- Sie haben eine Berufsausbildung abgeschlossen und verfügen bereits über Berufserfahrung im Bereich Personal / Weiterbildungen oder Eventmanagement.
- Sie sind freundlich und kommunikativ, arbeiten selbstständig und mit viel Eigeninitiative und organisieren gern. Überblick und Struktur behalten Sie auch dann, wenn es einmal zeitkritisch wird.
- Sie gehen Ihre Aufgaben sorgfältig und zuverlässig an.
- Als Mitarbeiter*in im Bereich Personal wahren Sie selbstverständlich die Vertraulichkeit, wenn es darauf ankommt.
- Sie sind sehr sicher im Umgang mit der üblichen Office-Software, insbesondere MS Word und MS Excel.
- Wünschenswert wären erste Erfahrungen mit digitalen Tools zu Personalverwaltung und -entwicklung.
- Sie suchen eine abwechslungsreiche berufliche Perspektive und wollen Teil eines engagierten, kollegialen Teams werden.

**Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive und **

**VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN MIT SINN**
Arbeiten Sie Hand in Hand mit den anderen Mitarbeitenden der Verwaltung und unseren Wissenschaftler*innen, damit wir als Institut Ideen und Impulse für den sozial-ökologischen Wandel entwickeln können. Tragen Sie als Teil unseres Teams dazu bei, die Zufriedenheit aller Mitarbeitenden zu erhalten und zu steigern. Prägen Sie so unsere Arbeitskultur mit - auf der Basis des IÖW-Leitbilds

**EIN DYNAMISCHES, INTERDISZIPLINÄRES TEAM**
Wir laden Sie ein in eine kollegiale und persönliche Arbeitsatmosphäre, die Energien mobilisiert für Neues. Bringen Sie ihre Erfahrungen und Ideen in Teams und Projekte ein, wo vielfältige Perspektiven und Kompetenzen innovativ zusammenwirken - mit viel Eigenverantwortung, Flexibilität und Selbstbestimmung.

**EIN ANGEMESSENES UND TRANSPARENTES GEHALT**
Für die Gehälter am IÖW orientieren wir uns an dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD Bund). Mit zunehmender Berufserfahrung steigt Ihr Gehalt einschließlich einer Jahressonderzahlung im November "Weihnachtsgeld" stufenweise an (aktuell von anfangs ca € bis auf ca € im Jahr für eine volle Stelle). Sie erhalten automatisch die Tariferhöhungen, die Gewerkschaften und der Bund vereinbaren. Eine Berufserfahrung, die für Ihre Tätigkeit am IÖW relevant ist, erkennen wir an und stellen Sie entsprechend in einer höheren Gehaltsstufe ein.

**GUTE BEDINGUNGEN FÜR IHRE ARBEIT**
Unser Büro in der Mitte Berlins ist mit Bus, U-Bahn, S-Bahn und Regionalbahn sehr gut erreichbar. Unseren grünen Innenhof und den großartigen Park am Gleisdreieck in unmittelbarer Nähe nutzen wir häufig für Ge-spräche oder Pausen. Die gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns allen ein zentrales Anliegen. Sie können Ihre Arbeitszeiten flexibel gestalten und einen Teil Ihrer Arbeitstage mobil arbeiten. Das IÖW-Projektmanagement und ein umfassender Ansatz für das betriebliche Gesundheitsmanagement helfen den Teams dabei, Projekte gut zu planen und gesundheitsförderlich zu arbeiten. Angebote wie ein voller Obstkorb, Bewegungstrainings oder Weiterbildungen zu Gesundheitsthemen unterstützen Sie im (Arbeits-) Alltag.

**UNABHÄNGIGKEIT UND KONSEQUENTE ORIENTIERU