Assistent (M/w/d) - Ingelheim am Rhein, Deutschland - Tempton Personaldienstleistungen GmbH

Tempton Personaldienstleistungen GmbH

Geprüftes Unternehmen

Ingelheim am Rhein, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Das bieten wir Ihnen**:

- **Unbefristetes Arbeitsverhältnis **in **Vollzeit**:

- Übernahme** 49-Euro-Ticket**:

- **tempton Treuebonus von bis zu 400 €**:

- **Bis zu 34 Tage Urlaub** (je nach Betriebszugehörigkeit)
- **Prämie** für geworbene Mitarbeiter
- **Urlaubsgeld + Weihnachtsgeld** **+** **betriebliche Altersvorsorge**:

- **Moderne** und **bequeme Arbeitskleidung/Schutzausrüstung**:

- Jederzeit flexible **Abschlagszahlungen** auf Ihren Lohn

**Ihre Aufgaben**:

- Termin
- und Meetingmanagement inkl. Protokollführung für die Führungskraft mit eigener Entscheidungskompetenz
- Organisation und Leitung von regelmäßigen Arbeitsmeetings
- Travelmanagement - Buchen und Abrechnen von Dienstreisen
- Mitarbeit bei der Planung und Überwachung verschiedener Budgets (z.B. Personal, Reisen)
- Standardisiertes Beschaffungsmanagement - Bestellung von Material, Dienstleistungen und Equipment/Arbeitsmittel sowie Versand von Dokumenten und Materialien unter Beachtung regulatorischer Anforderungen
- Sicherstellung des zweckgerichteten Kommunikationsflusses zu meist organisatorischen, administrativen und personellen Sachverhalten (z.B. Erstellung und Versand von Rundschreiben/Announcements)

**Das bringen Sie mit**:

- Kauffrau/-mann für **Büromanagement **und Weiterbildung zum **Management Assistent** (mehrmonatige modulare Ausbildung) oder vgl. Weiterbildung (z.B. Fachwirt) mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang in MS Office Anwendungen.
- Kenntnisse und Erfahrung aus dem Projektgeschäft wünschenswert
- Umfangreiche allgemeine Büromanagement Kenntnisse
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit & Serviceorientierung
- Eigeninitiative, flexibles, proaktives Handeln und Fähigkeit, mit sich schnell ändernden Rahmenbedingungen, positiv umzugehen
- Sehr gute Englischkenntnisse

**Erkennen Sie sich wieder?**

Falls Sie lieber persönlich mit uns sprechen möchten, dann rufen Sie uns an unter:
**06131/61713-0**

**Ihr Team der Niederlassung Mainz freut sich auf Ihre Bewerbung.**

Gute Arbeit hat ihren Preis. Das wissen wir Sie denken dabei sofort an faire Bezahlung, Festanstellung und Teamgeist? Kein Problem, wenn Sie sich für einen JOB bei Tempton entscheiden.

Tempton zählt mit mehr als 9.500 Mitarbeitern an 200 Standorten zu einem der bundesweit führenden Anbieter maßgeschneiderter Personallösungen. Als etablierter Personaldienstleister verfügt das Unternehmen mit seiner 30-jährigen Erfahrung am Markt über eine ausgezeichnete Expertise im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung.

Die Zusammenarbeit mit mehr als Kundenunternehmen verschiedenster Fachrichtungen und die Nachfrage nach Mitarbeitern aller Qualifikationsstufen macht Tempton zu einem spannenden Arbeitgeber.