Teamassistenz (M/w/d, Befristet) in Teil-/ Vollzeit - Germering, Deutschland - DocuWare GmbH

DocuWare GmbH

Geprüftes Unternehmen

Germering, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Ganztags

Beschreibung

**Zusammenfassung**:
Du bist ein wahres Organisationstalent und behältst gerne den Überblick? Außerdem würdest du gerne deine Französischkenntnisse in einem internationalen und dynamischen Umfeld einsetzen? Als Teamassistenz (m/w/d) in Teil-/ Vollzeit bei DocuWare verantwortest du für unser Consulting Team den gesamten Angebotszyklus und bist die zentrale Ansprechperson für unsere Kunden sowie Kollegen in allen relevanten Bereichen.

**Aufgaben**:

- Du überwachst eingehende Anfragen, beantwortest diese direkt oder leitest sie an zuständige Kollegen weiter
- Zudem erstellst, versendest und verfolgst du Projektangebote und verwalten Projektanfragen
- Die unterstützende Projektarbeit inklusive Vorbereitung, Terminmanagement und Ressourcenplanung zusammen mit den Teamleitern gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
- Dabei fungierst du als kommunikative und vertrauensvolle Schnittstelle zwischen unseren Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern, insbesondere auch im französischsprachigen Raum

**Background**:

- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit auf Englisch, Deutsch und Französisch
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste berufliche Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint
- Teamfähigkeit, Flexibilität und hohes Verantwortungsbewusstsein auch unter Zeitdruck
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
- Begeisterung für technische bzw. digitale Themen und Offenheit für Neues
- Diese Position ist befristet zu besetzen

**Benefits**:
Es gibt viele gute Gründe für DocuWare - unsere Unternehmenskultur ist nur einer davon.
Im Team von DocuWare profitierst auch Du von diesen Vorteilen:

- Weltweit verteilte, **internationale Teams**: Du triffst uns in Germering, New York, Sofia oder vielen anderen Locations
- ** Flexibler Arbeitsort**: Du arbeitest mobil oder in unserem modernen Büro, ganz wie es Dir beliebt.
- ** Individuelle Förderung**: Individuelle Einarbeitung, Präsenzschulungen und eine fest eingeplante Arbeitszeit für Weiterbildungen bringen Dich voran (u.a. Kongresse, Udemy Kurse)
- ** Gelebte Work-Life-Balance**: Neben 30 Urlaubstagen im Jahr bieten wir Dir ein breites Sport
- und Massageangebot, Kicker-Tisch und einen entspannenden Lounge-Bereich
- ** Gesunde Ernährung**: Zusammen genießen wir Fairtrade Kaffee mit Bio-Milch, Snacks und frisches Obst - alles kostenlos - sowie bezuschussten Lunch aus dem Foodji-Kühlschrank
- ** Gute Erreichbarkeit** auf allen Wegen: Komm ins Büro mit dem geleasten E-Bike (Jobrad), per S-Bahn oder über die Autobahnen A96/A99 (Dein E-Auto kannst Du vor Ort kostenlos laden)
- ** Team-Spirit**: Regelmäßige Mitarbeiter
- und Teamevents virtuell oder vor Ort sorgen für Zusammenhalt
- Wir nutzen und unterstützen Dich mit **neuesten Technologien** - informier dich auf Stackshare
- ** Nachhaltigkeit und soziales Engagement**: DocuWare steht für papierloses Arbeiten und unterstützt ehrenamtliche Organisationen und lokale Sportvereine
- Du sorgst vor & wir unterstützen Dich dabei: DocuWare bezuschusst Deine **betriebliche Altersvorsorge**:

- Und nicht zuletzt ein **stabiler Arbeitsplatz**: In unserem langjährig bestehenden und stetig wachsenden Unternehmen erhältst Du eine unbefristete Festanstellung

**Kontaktperson**:
**Lea Thanner**
Junior Specialist Recruiting & Employer Branding

**Unsere Adresse**:
DocuWare Europe GmbH
Planegger Str. 1
82110 Germering

**Über uns**:
DocuWare mit Hauptsitz in Deutschland und den USA bietet Lösungen für Dokumenten-Management und Workflow-Automation in der Cloud. Heute unterstützt DocuWare Kunden in über 100 Ländern dabei, ihre Arbeit durch Digitalisierung, Automatisierung und Transformation von Schlüsselprozessen zu vereinfachen. Geschäftsführer der DocuWare Gruppe sind Dr. Michael Berger und Max Ertl.