Sekretär (M/w/d) Des Betriebsrates in Teilzeit - Leinfelden-Echterdingen, Deutschland - Mercedes-Benz Tech Motion GmbH

Mercedes-Benz Tech Motion GmbH

Geprüftes Unternehmen

Leinfelden-Echterdingen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

**Aufgaben**:
Teil von Mercedes-Benz zu werden bedeutet, den Aufgabenbereich zu finden, in dem Sie Ihre Talente individuell entfalten können. Es bedeutet, in einem globalen Automobilunternehmen, das den Fokus auf nachhaltigen Luxus legt, sein Bestes zu geben. Dabei werden Sie von visionären Kolleginnen und Kollegen unterstützt, die Ihren Pioniergeist teilen.
Together for excellence.

Daten sind unsere DNA, Technologie ist unsere Passion. Als Datenvirtuosen in der Mercedes-Benz Group bringen wir Daten und Technologie in Bewegung, indem wir Produktdaten so orchestrieren, dass sie ein ultimatives digitales und virtuelles Luxuserlebnis rund um die Mercedes-Benz-Fahrzeuge erschaffen. Mit Pioniergeist, Kompetenz und Leidenschaft formen wir aus Daten Datenerlebnisse und revolutionieren die Datenwelt im Fahrzeug ‒ ob mit dem digitalen Zwilling, im Produktdatenmanagement oder im Virtual Engineering.

**Was Dich bei uns erwartet**:
Du unterstützt in dieser Tätigkeit den Betriebsratsvorsitz und die Stellvertretung sowie das gesamte Betriebsratsgremium:

- Organisation des Terminmanagements
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings (insbesondere Verfassen von Protokollen und Nachverfolgen der Vereinbarungen und Beschlüsse) sowie von Unterlagen und Gesprächsnotizen für Besprechungen mit Geschäftsführung und Personalabteilung
- Vorbereitung der Beantwortung von persönlichen und telefonischen Anfragen an den Betriebsrat
- Bearbeitung der ein
- und ausgehenden Korrespondenz, elektronisch wie auf Papier, sowie Organisation und Pflege der elektronischen sowie manuellen Ablage
- Rechercheaufgaben
- Unterstützung des Informationsflusses innerhalb des Betriebsrats, z.B. zwischen den verschiedenen Ausschüssen
- Organisation der Seminarplanung der Betriebsratsmitglieder inkl. Reisemanagement
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen (Betriebsversammlungen, Standortversammlungen, Klausuren):

- Einholen von Angeboten und Steuerung des Einkaufsprozesses mit externen Anbietern, Einkauf und Personalleitung
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs bei internen Veranstaltungen inkl. Durchführung von Technik-Checks
- Abstimmung und Koordination mit externen und internen Rednern
- Vorbereitung der Präsentationsunterlage inklusive Sammlung von Inhalten aller Beteiligten und grafische Anpassungen in das Gesamt-CI
- Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit des Betriebsrats, z.B. Betreuung des Betriebsratsauftritts im Social Intranet inkl. Sicherstellung der Aktualität der Beiträge, Vorbereitung von Social Intranet Artikeln sowie von Newslettern an alle Mitarbeitenden zu definierten Inhalten

**Qualifikationen**:
**Fachlich bringst du mit:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder über eine vergleichbare Qualifizierung und hast bereits Berufserfahrung im Sekretariatsbereich gesammelt
- Du beherrschst die gängigen Office-Anwendungen und bist sicher im Umgang mit Internet & Intranet
- Du hast Freude an der Organisation und der Abstimmung von größeren Events
- Du verstehst es, Dich auf die Belange anderer einzustellen und weist ein hohes Maß an Teamfähigkeit auf
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Dich genauso aus, wie eine 100%-ige Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
- Die richtige Ausgewogenheit zwischen Diskretion und Kommunikationsstärke bringst Du genauso mit wie ein hohes Maß an Flexibilität, Kreativität, Belastbarkeit und Nervenstärke
- Neuen Aufgaben und Anforderungen stehst Du offen gegenüber und überzeugst mit Interesse und Engagement

Unsere schlanken Strukturen als mittelständisches Unternehmen und breitgefächerten Möglichkeiten als Tochtergesellschaft der Mercedes-Benz Group eröffnen jede Menge Gestaltungsraum als Mitarbeitende.

**Was wir Dir bieten**:

- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeits
- und Teilzeitmodelle, Möglichkeit mobil zu arbeiten, Freizeitausgleich für Überstunden, 30 Urlaubstage, Sonderurlaub für besondere Anlässe
- Vielfältige Auswahl an internen und externen Weiterbildungsmaßnahmen
- Betriebliche Altersvorsorge, Betriebskrankenkasse, Gesundheitsmanagement, Vermögenswirksame Leistungen, Prämie für Mitarbeiterempfehlungen
- Kostenloser Kaffee, Tee, Wasser und Obst für den gesunden Vitaminhaushalt
- Bezuschusstes Jobticket in Stuttgart und vergünstigte Konditionen für Mercedes-Benz Fahrzeuge

Du möchtest an großen innovativen Projekten mitwirken und mit uns die digitale Fahrzeugwelt bewegen?
**Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung**

Ganz ohne Formalitäten geht es natürlich auch bei uns nicht. Bitte bewirb Dich online mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und Anschreiben). Wir bitten um Verständnis, dass wir keine Papierbewerbungen mehr entgegennehmen und es keinen Anspruch auf Rückversand gibt.
Wir freuen uns insbesondere über Onlinebewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen.