Empfangssekretärin (M/w/d) - Duesseldorf, Deutschland - Herrmann Personaldienste GmbH

Herrmann Personaldienste GmbH

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**UNSER KUNDE**

Unser Kunde gehört zu einem der größten Service-Konzerne weltweit und setzt als Innovationsmarktführer seit mehr als 100 Jahren weltweit Maßstäbe im Bereich der Schädlingsbekämpfung, professionellen Hygienedienstleistung, Vorratsschutz und Innenraumbegrünung. Unser Kunde ist in über 85 Ländern aktiv und beschäftigt mehr als Menschen unterschiedlichster Kulturen.

Unser Kunde sucht Unterstützung am Empfang in Voll
- oder Teilzeit. Der Arbeitsbeginn ist um 08:00 Uhr und geht je nach Modell bis 14 Uhr oder 16:30 Uhr.

**WIR BIETEN IHNEN**
- Attraktive und übertarifliche Vergütung nach DGB-Tarifvertrag
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb der Probezeit
- Erstklassige Kontakte zu renommierten Unternehmen mit langfristigen Perspektiven
- Umfassende Beratung und gezielte Betreuung
- Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, sowohl fachlich als auch persönlich
- Attraktive Prämienzahlung für die Empfehlung von neuen Kollegen (m/w/d)

**IHRE AUFGABEN**
- Organisation des Empfangsbereichs, einschließlich der Betreuung der Telefonzentrale
- Kunden
- und Gästebetreuung
- Verarbeitung eingehender und ausgehender Postsendungen
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien
- Koordination externer Dienstleister wie Handwerker
- Unterstützung bei der Verwaltung des Fuhrparks
- Hilfe bei der Organisation von Meetings und Schulungen
- Koordination von Catering-Services und Buchung von Besprechungsräumen
- Projektbezogene Unterstützung für operative Abteilungen
- Buchung von Geschäftsreisen und Abrechnung von Reisekosten

**IHR PROFIL**
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bspw. als Bürokaufmann (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation
- Erste Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) ist von Vorteil
- Eine aufgeschlossene und freundliche Persönlichkeit
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Applikationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Dienstleistungsorientierung sowie einer strukturierten Arbeitsweise

**IHR DIREKTER WEG ZU UNS**

In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch. Wir benötigen hierfür kein separates Anschreiben

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie
- Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit_

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 20 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach
- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive Konditionen in unserem Hause