Sekretär/-in Der Institutsleitung - Aachen, Deutschland - Uniklinik RWTH Aachen

Uniklinik RWTH Aachen

Geprüftes Unternehmen

Aachen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Job-Benachrichtigung per E-Mail

Im **Institut für Neuropathologie** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

**Sekretär/-in der Institutsleitung (w/m/d)**:
in Teil
- oder Vollzeit mit der tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 19,25 - 38,5 Std./Woche) unbefristet zu besetzen.

**Ihre Aufgaben**
- Terminkoordination, Fristenkontrolle sowie Reiseplanung und -abrechnung
- selbstständiges Schreiben deutscher und englischer Korrespondenz sowie nach Diktat
- Patientenabrechnung und Korrespondenz sowie Kommunikation mit Kostenträgern, Einsendenden, Patientenmanagement etc.
- Personalverwaltung (Einstellungs
- und Weiterbeschäftigungsanträge; Zugangsberechtigungen) und Betreuung des Stellenplans
- Vorkalkulation Mittel für SHKs/WHKs
- Kontoführung (inkl. Drittmittel)
- Koordination von Lehrveranstaltungen
- Vertretung des Schreibbüros
- Promotionsbeauftragte/-r des Instituts

**Ihr Profil**
- abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs
- und/oder Sekretariatsbereich oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
- fundierte PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Kentnisse im medizinisch-wissenschaftlichen Bereich wünschenswert
- Erfahrung mit Laborinformationssystemen wünschenswert
- selbständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie Teamfähigkeit
- Organisationstalent
- sehr gute Auffassungsgabe und die Bereitschaft, sich schnell in neue Arbeitsbereiche einzuarbeiten

**Warum Sie sich für uns entscheiden sollten?**

**Wir bieten**
- 300 Berufe unter einem Dach - mehr **Vielfalt** geht nicht
- eine **leistungsgerechte Vergütung** nach den Bestimmungen des TV-L (EG 6 TV-L), inklusive der **attraktiven Leistungen** im öffentlichen Dienst (z.B. Weihnachtsgeld, tariflich vereinbarter Urlaubsanspruch)
- eine **attraktive betriebliche Altersversorgung** der VBL (Versorgungs-Anstalt des Bundes und der Länder), damit Sie sich auch im Rentenalter Ihre **Wünsche **erfüllen können
- neben vielfältigen **Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten** ein großes Angebot zur **Gesundheitsförderung **sowie das umfangreiche Programm des **Hochschulsports**:

- **monatliche Vergünstigungen** für unsere Mitarbeitenden durch unser **Corporate Benefits Programm**, um beim privaten Shopping sparen zu können
- **flexible Arbeitszeiten**, damit Sie Berufs
- und Privatleben besser vereinen können, denn Ihre **Work-Life-Balance** ist uns wichtig
- attraktive Konditionen für den **ÖPNV** oder einen **vergünstigten Parkplatz** für unsere Mitarbeitenden, damit Sie einen entspannten Arbeitsweg haben
- einen **Betriebskindergarten**, damit Ihre Kinder immer in Ihrer Nähe sind (Plätze nach Verfügbarkeit)
- bei individuellem Bedarf Wohnmöglichkeiten in unserem **Personalwohnheim **(Plätze nach Verfügbarkeit und nach Absprache)
- eine **Onboarding-App** für neue Mitarbeitende, damit Sie die Uniklinik RWTH Aachen schon vor Dienstantritt kennenlernen können
- verlängerte Öffnungszeiten unseres **Personalrestaurants**, damit Sie auch im Schichtdienst die Möglichkeit bekommen, das **vielfältige Angebot** wahrzunehmen
- Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
- Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.
- Die Bewerbungsfrist der ausgeschriebenen Stelle
- **GB-P-42347** endet am
- ** **.