Team Assistant - Berlin, Deutschland - MOA Group GmbH

MOA Group GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Deine Aufgaben**:

- Unterstützung des Teams in Bezug auf alle administrativen Tätigkeiten
- Erstellung von Angeboten und Verträgen für Veranstaltungen mit und/oder ohne Zimmern entsprechend der aktuellen Geschäftsbedingungen und Preiskonditionen
- Durchführung von Hausführungen und Detailabsprachen vor Ort
- Unterstützung des Contracting Teams bei Follow ups für optionale Buchungen
- Unterstützung des Detailing Teams bei dem Erstellen von Function Sheets für alle Abteilungen, sowie bei der Erstellung von Speise
- und Getränkekarten, Menüvorschlägen, Mailings, Veranstaltungsausschilderungen
- Mitwirken und Unterstützen bei der aktiven Kundenberatung für den Veranstaltungsablauf
- Mithilfe bei der Erstellung von korrekten Deposit
- und Endabrechnungen für Veranstaltungen, sowie korrektes und tagesaktuelles Buchen von Umsätzen
- Unterstützung beim unternehmensorientierten Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter und Auszubildender
- Proaktives Auseinandersetzen und Erlangen von Wissen in den Bereichen Produkt und Reporting (z.B. OTB-Zahlen, Budgets, Forecasts, Serviceangebote der Hotels)
- Korrekte und vollständige Eingabe aller notwendigen Daten und Aktivitäten in Event Temple & MEWS
- Kooperative Zusammenarbeit mit allen Abteilungen im Haus

**Dein Profil**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Hotellerie, Gastronomie oder Veranstaltung
- Bereits erste Erfahrung im Bereich Convention und Events wünschenswert
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie Englisch auf C1-Niveau
- Du bist ein kreativer Kopf mit Organisationstalent und bringst dich gerne ein
- Entscheidungsfreudigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit zeichnen dich aus
- Ein sicheres, selbstbewusstes Auftreten sowie ein positives Erscheinungsbild runden Ihre Persönlichkeit ab

**Das bieten wir Dir**:

- Ein freundliches und aufgeschlossenes Team mit abteilungsübergreifendem Denken
- Wertschätzender Umgang und familiäre Atmosphäre
- Projektvielfalt und Gestaltungsfreiraum
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Feedback
- und Entwicklungsgespräche, Schulungen und Fortbildungen
- Vergünstigungen bei Partnerunternehmen (z. B. Kulturangebote)
- Ermäßigungen für Hotelbuchungen in unseren Partnerhotels
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Kostenfreier Stellplatz für dein Fahrzeug während der Arbeitszeit (Fahrrad, Motorrad oder Auto)
- Vergünstigungen bei Greentours (derzeit 50% auf alle E-Scooter Mieten oder Abos) sowie Futurum Cars
- Vermögenswirksame Leistungen

**Über uns**:
Wir sind leidenschaftliche Gastgeber, die sich mit ganzem Herzen dafür einsetzen, unseren Gästen unvergessliche Erlebnisse zu bereiten. Unser Ziel ist es, ihnen mit der perfekten Umgebung und einem unvergleichlichen Service das Gefühl zu geben, etwas ganz Besonderes zu sein. Wir sind davon überzeugt, dass jeder Gast eine individuelle Betreuung verdient und wir setzen alles daran, diesen Anspruch zu erfüllen. Bei uns stehen die Bedürfnisse unserer Gäste im Mittelpunkt und wir arbeiten unermüdlich daran, sie zu erfüllen. Deshalb sind wir stolz darauf, uns als Erlebnisschmiede zu bezeichnen; die Erwartungen unserer Gäste übertreffen und ihnen Erlebnisse schenken, die sie niemals vergessen werden.