Mitarbeiter in Für Büro- Und - Berlin, Deutschland - Wissenschaft im Dialog

Wissenschaft im Dialog
Wissenschaft im Dialog
Geprüftes Unternehmen
Berlin, Deutschland

vor 4 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Wissenschaft im Dialog (WiD) ist die Organisation der Wissenschaft für Wissenschaftskommunikation in
Deutschland. Die gemeinnützige Organisation unterstützt Wissenschaft und Forschung mit Expertise zu wir
- kungsvoller Kommunikation mit der Gesellschaft, entwickelt neue Vermittlungsformate und bestärkt Wis
- senschaftler*innen im Austausch mit der Öffentlichkeit - auch über kontroverse Themen der Forschung.

Rund 80 Mitarbeiter*innen arbeiten heute an rund 25 Projekten in unseren Büros am Checkpoint Charlie.
Bei Wissenschaft im Dialog stehen die Türen aus Prinzip offen, stetiger Austausch zwischen den Teams und
den Mitarbeitenden gehört bei uns genauso dazu wie Ehrlichkeit und Offenheit. Mit unserer Arbeit schaffen
wir einen Mehrwert für die Gesellschaft. Mehr Infos zu Wissenschaft im Dialog finden Sie auf unserer Webs

Als Arbeitgeber zeichnet sich WiD durch ein freundliches, kreatives und engagiertes Team aus, das bestrebt
ist, innovative Lösungen für unsere Zielgruppen zu finden und gleichzeitig eine angenehme Arbeitsat
- mosphäre zu schaffen.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter*in für Büro
- und Veranstaltungsorganisation

Vollzeit (38,5 Wochenstunden) oder Teilzeit (mind. 80 %),
Bezahlung angelehnt an TVöD Bund 8, Stufe 1

zunächst befristet bis zum

Welche Aufgaben erwarten Sie:
Als Mitarbeiter*in für Büroorganisation sind Sie Teil des dreiköpfigen Teams im Sekretariat. Sie überneh
- men allgemeine Verwaltungsaufgaben, gewährleisten reibungslose Abläufe und unterstützen die Projekt
- teams bei administrativen Fragen. Darüber hinaus unterstützen Sie bei Veranstaltungen, insbesondere als
Teil des Projektteams für das Forum Wissenschaftskommunikation, die größte Fachtagung für Wissen
- schaftskommunikation im deutschsprachigen Raum mit jährlich ca. 600 Teilnehmenden.

Im Detail umfassen Ihre Aufgaben:

- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, insbesondere des Forum Wissenschafts
- kommunikation, Teilnehmendenmanagement und Koordination von Dienstleistenden vor Ort
- Planung und Organisation des Ausstellungsbereichs beim Forum Wissenschaftskommunikation ein
- schließlich Angebotserstellung, Kommunikation mit den Ausstellenden vorab und Betreuung vor
Ort
- Durchführung allgemeiner Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben wie Post
- und Rechnungslauf,

Bestellwesen und Terminkoordination
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung, einschließlich Rechnungserfassung und -ablage

sowie Finanzcontrolling
- Unterstützung in der Personalsachbearbeitung einschließlich Veröffentlichung von Stellenaus
- schreibungen und Sichtung von Bewerbungseingängen
- Organisation von Reise
- und Hotelbuchungen
- Erstellung und Aktualisierung von Leitfäden, Listen, Ablaufplänen und Informationsmaterialien so
- wie Recherche
- und Korrekturtätigkeiten und Verteilerpflege

Was uns wichtig ist:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Büro
- oder Veranstaltungsorgani
- sation oder vergleichbare einschlägige Berufserfahrung
- Erfahrungen in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Erfahrungen im betrieblichen Rechnungswesen erwünscht
- Berufserfahrung an der Schnittstelle von Privatwirtschaft und Gemeinnützigkeit erwünscht
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- sehr sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Erfahrungen mit Google Workspace und dem CMS TYPO3 von Vorteil
- Bereitschaft zur Teilnahme am Forum Wissenschaftskommunikation vom 15. bis zum 17. Novem
- ber 2023 in Bielefeld
- ausgeprägtes Organisations
- und Kommunikationstalent
- selbstständige, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Teamgeist und Engagement

Wir bieten Ihnen:

- eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in unserer Geschäftsstelle in Berlin
- ein dynamisches, innovatives Umfeld mit flachen Hierarchien und einem herzlichen Team
- persönliches Onboarding inkl. Buddy-Programm und strukturierte Einarbeitung in die Abläufe im
- Sekretariat und in das Veranstaltungsmanagement u. a. vom Forum Wissenschaftskommunikation
- eine zunächst bis zum befristete Stelle (eine Verlängerung des Vertrags wird ange
- strebt)
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, zeitweise deutschlandweit mobil zu arbeiten
- 29 Tage Urlaub pro Jahr plus freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Mitbestimmungs
- und Gestaltungsmöglichkeiten in Arbeitsgruppen und Initiativen
- attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten werden je nach Bedarf vom Arbeitgeber übernommen

Divers aufgestellte Teams betrachten wir als Stärke und freuen uns über Bewerbungen von Personen, die
uns durch ihre Perspektiven und Erfahrungshorizonte bereichern.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung unter dem Stichwort "Büro
- und Veranstaltungsorganisa
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