Procure to Pay Specialist - Ludwigshafen am Rhein, Deutschland - AbbVie

AbbVie

Geprüftes Unternehmen

Ludwigshafen am Rhein, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Ganztags

Beschreibung

**Unternehmensbeschreibung**
Herzlich willkommen bei Abbvie Als Teil eines internationalen Unternehmens mit ca Mitarbeitern weltweit und rund 3.000 Mitarbeitern in Deutschland hast du die Möglichkeit, eng mit uns zusammenzuarbeiten, um die gesundheitlichen Herausforderungen von morgen zu meistern. Du hast eine Leidenschaft für die Verbesserung der Gesundheitsversorgung auf der ganzen Welt? Du möchtest dein Fachwissen einsetzen, um die Lebensqualität von Patienten zu verbessern? In einem herausfordernden Arbeitsumfeld, dass dir die Möglichkeit bietet, deine eigenen Fähigkeiten zu erweitern und zu entwickeln? Dann bist du bei uns richtig
**Stellenbeschreibung**
Stell dein Know-how unter Beweis und werde Teil unseres Teams als

**Procure To Pay Specialist (all genders), Vollzeit, befristet auf 18 Monate**

**Hier bringst du viel in Bewegung**:

- Kompetenter Ansprechpartner und fachliches Bindeglied zwischen allen Fachbereichen und der Abteilung Purchasing/Finance für P2P
- Sach
- und fachgerechte Organisation und Abwicklung von Bedarfsanforderungen an den Einkauf (SRM)
- Verarbeitung aller Anforderungen über die Port2Vie Eingabemaske oder Katalogbestellungen
- Kontrolle und Überwachung von Bestellverlauf, Wareneingang
- und Rechnungsbuchung
- Klärung von zur Zahlung geblockten Rechnungen und damit verbunden Bestellanpassungen
- Anlage und Pflege von Dauerbelegen & Bankeinzugsermächtigungen, sowie Lieferantenstammdaten
- Enge, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit im Rahmen von P2P, speziell mit Finance, FFS und BPO im Rahmen zur Sicherstellung der termin
- und ordnungsgerechten Jahres-, Quartals
- und Monatsabschlüssen
- Monatliche Messung der KPI Performance und entsprechender Analyse von Arbeitsabläufe mit dem Ziel, sie zu optimieren und Lösungsmöglichkeiten zu erarbeiten
- Umsetzung aller P2P prozessrelevanten Policies sowie der gesetzlichen Vorgaben
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz (Postein
- und ausgang)
- Trainings / Onboarding / Offboarding
- Selbständige, team
- und ergebnisorientierte Mitarbeit im Rahmen von Projekten

**Qualifikationen**
- Kaufmännische Berufsausbildung bzw. ein wirtschaftswissenschaftliches Studium mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung
- Steuerliche und / oder buchhalterische Kenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (insbesondere Excel) und modernen Kommunikationsmedien
- Prozessorientiertes und abteilungsübergreifendes Denken und Handeln von Anfang bis zum Ende eines Prozesses
- P2P Prozessversverständnis sowie kontinuierliche und proaktives Steuerung der Service Leistung
- Verständnis der gesetzlichen Regelungen und Bestimmungen
- Strikte Umsetzung aller relevanten Richtlinien und der Prozessbeschreibungen (SOPs)
- Erfahrungen im Bereich Finance / Buchhaltung
- Hohes Engagement sowie Dienstleistungs-, Kunden
- und Servicementalität
- Ausgeprägte Team
- und Kommunikationsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
- Zuverlässiges, systematisches und detailgenaues Arbeiten (auch in Stresssituationen)
- Selbständige Arbeitsweise sowie Flexibilität, hohe Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
- Sehr gute Kenntnisse in SAP (und/oder EDV-gestützte Beschaffungssysteme)
- Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse

**Zusätzliche Informationen** Wie wir gemeinsam Großes bewegen**:

- mit einem diversen Arbeitsumfeld, wo du Wirkungen erzielen kannst
- mit einer offenen Unternehmenskultur
- mit einer attraktiven Vergütung
- mit einem intensiven Onboarding durch einen Mentor
- mit flexiblen Arbeitsmodellen für eine gesunde Work-Life-Balance
- mit einem betrieblichen Gesundheitsmanagement mit umfassenden Gesundheits
- und Bewegungsprogrammen
- mit betrieblichen Sozialleistungen
- mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten in einer internationalen Organisation
- mit hochkarätigen, attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten
- mit einem starken, internationalen Netzwerk

**Bring frischen Wind in unser Team - und deine Karriere**

Bei AbbVie zählt dein individueller Beitrag - helfe uns, gemeinsam Großes zu bewegen. Sei ein Teil von unserem Erfolg und wachse mit uns - und wachse über dich hinaus Klingt wie die perfekte Karrierechance für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Alles, was du benötigst, ist ein vollständiger Lebenslauf - alles Weitere besprechen wir dann persönlich mit dir.

Nur gemeinsam können wir das Beste für Patienten erreichen. Daher setzen wir bei AbbVie auf Chancengleichheit, Vielfalt & Inklusion. Wir gestalten ein Arbeitsumfeld, in dem alle Mitarbeiter ihr Potenzial entfalten können - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder anderen Vielfaltsdimensionen. Doch für uns bedeutet Vielfalt mehr als nur offensichtliche Unterschiede zu berücksichtigen: Sie bezieht sich auch auf unterschiedliche Ausbildungshintergründe, Fachkenntnisse, Persönlichkeitstypen, Denkweisen und Lebenserfahrungen.