Sachbearbeitung Entgeltabrechnung - Bremen, Deutschland - SD&T
Beschreibung
Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche (Vollzeit)Urlaubsanspruch pro Jahr: 30 Tage
Aufgabe:
- Zuständig für einen Betreuungsbereich bzgl. aller allgemeinen (standardisierten) und spezifischen (Sonderthemen) administrativen, entgeltrelevanten oder zeitwirtschaftlichen Aufgabenstellungen
- Umsetzung von (Personal-)Maßnahmen (wie z. B. Einstellungen, Versetzungen, Vertragsveränderungen, Austritte), Aufbau und Pflege von Stamm-, Zeitwirtschafts
- oder Entgelt-Daten sowie Dokumentenerzeugung im Rahmen definierter administrativer Prozesse
- Zusammenstellung und ggf. Abstimmung von Daten für die Entgeltabrechnung
- Die Entgeltabrechnung bei unterschiedlichen Arbeitszeiten, Arbeitszeitmodellen und Entgeltmethoden durchführen
- Berechnung von Zulagen, Zuschlägen und weiteren Bezügen; Bearbeiten von Sondervorgängen (Tariferhöhungen, Einmalzahlungen, Verdienstsicherungen); Prüfung der Steuer
- und Sozialversicherungspflicht von Ausgleichszahlungen, Zuschüssen und Sachbezügen
- Prüfung der ermittelten Daten und Abrechnungsergebnisse inkl. Fehleranalyse und Fehlerbehebung
- Datenpflege und Datenaktualisierung inkl. Qualitätskontrollen in SAP HR / Workday
- Verwaltungsaufgaben bezüglich der Entgeltabrechnung (Dokumentation aller Lohnkontenbelege gem. den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, Schriftverkehr mit Versorgungsempfängern, Krankenkassen, Behörden, etc.)
- Bearbeitung von fachspezifischen Sachverhalten (z.B. Pfändung, ATZ, Entgeltumwandlung)
- Auskunftserteilung gegenüber externen Stellen (Behörden, Sozialversicherungsträger, Krankenkassen) und Erstellung von Bescheinigungen
- Information der Mitarbeiter, HRBP und Führungskräfte über angewendete gesetzliche, tarifliche und betriebliche Regelungen in allgemeinen Sachverhalten der Personaladministration, Entgeltabrechnung oder Zeitwirtschaft
- Mitarbeit in Klein
- und Teilprojekten bei Sonderthemen
Anforderungen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung
Kenntnisse und Erfahrungen:
- in oben genannten Aufgaben
- in Gehaltsabrechnungs
- sowie Zeitwirtschaftsprozessen und Tools
- in SAP HR / Workday
- Deutsch verhandlungssicher
- Englisch fortgeschritten
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