Leitungsassistenz - Office Management (M/w/x) - Oberkochen, Deutschland - ZEISS Group

ZEISS Group

Geprüftes Unternehmen

Oberkochen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Ihre Rolle- Effizientes Office-Management und Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben für den Manager- Verantwortung für das interne Bestellwesen- Kostenstellencontrolling (Controlling und daraus resultierende Umbuchungen veranlassen)- Kosten
- und Zeiterfassung laufender Projekte- Planung und Organisation von Dienstreisen im In
- und Ausland sowie Abrechnung der Reisekosten- Erstellung von Unterlagen und Präsentationen in Deutsch und Englisch nach Vorgabe- Assistenz des Abteilungsleiters (Ansprechpartner in Abwesenheit des Vorgesetzten, Terminkoordination, Reiseplanung, Besprechungsorganisation, Organisation von Events)- Selbstständige Administration und Organisation von Abteilungsangelegenheiten (Koordination und Planung der Büroräume, Organisation von Workshops und Veranstaltungen)- Organisation von Workshops- Onboarding neuer Mitarbeiter: Arbeitsplatz, Bestellung und Bereitstellung von Equipment- Unterstützung und Mitwirken bei Teilprojekten

Ihr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder vergleichbare Qualifikation- Langjährige Berufserfahrung als Management Assistant im internationalen Umfeld- Exzellente Kommunikationsfähigkeit- Teamfähigkeit- Proaktive, hilfsbereite und positive Grundeinstellung- Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)- Kenntnisse in SAP von Vorteil- Interkulturelle Kompetenz- Organisationstalent- Durchsetzungsvermögen- Zuverlässigkeit- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Your ZEISS Recruiting Team:
Annett Burger, Markus Repp