Sekretär / Assistenz (D/m/w) Premium Aerotec - Augsburg, Deutschland - AERO HighProfessionals GmbH

AERO HighProfessionals GmbH

Geprüftes Unternehmen

Augsburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Sekretär / Assistenz (d/m/w) Premium AEROTEC

Kommen Sie zu uns Wir sind Partner von Airbus und ein spezialisierter Personaldienstleister für die Luft
- und Raumfahrtbranche. Es erwartet Sie ein spannender Einsatz bei einem der größten Luftfahrtunternehmen Deutschlands in Augsburg

Wir bieten Ihnen:

- eine 35 Stundenwoche
- 30 Tage Jahresurlaub
- die Zieleingruppierung liegt bei ERA 8 der IG-Metall je nach Qualifikation und Erfüllung der Aufgaben
- attraktive Leistungszulagen pro Stunde
- Anspruch auf EqualPay ab dem 6. Einsatzmonat (Urlaubs
- und Weihnachtsgeld) nach IG-Metall
- umfassende Betreuung während des Einstellungsprozesses sowie als Mitarbeiter/in
- die Möglichkeit zur Übernahme bei Deutschlands größten Luftfahrtunternehmen
- eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
- den flexiblen Umgang mit geleisteter Mehrarbeit, wie Freizeitausgleich oder Auszahlung

Für unseren Kunden die
**Premium AEROTEC GmbH **in Augsburg suchen wir einen
**Sekretär / Assistenz (d/m/w)**. In Ihrer neuen Funktion sind Sie verantwortlich für:

- Ansprechpartner (d/m/w) für operative Themen aus der Fertigung, indirekte Bereiche sowie Support Funktionen
- die Abwicklung der sekretariatstypischen Kommunikation wie z.B. Erteilen von Auskünften (intern und extern), Weitergabe von relevanten Informationen an relevante Interessensgruppen
- die Terminkoordination sowie Priorisierung von Aktivitäten
- die Organisation von Sitzungen einschließlich Protokollführung
- das Setzen von Prioritäten, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers/Teams, falls erforderlich, administrative Aufgaben für den Manager/das Team
- die Organisation und Planung von Besprechungen, Abstimmung mit Assistenten (Interessengruppen, Funktionen)
- die Logistik für Veranstaltungen, Weblives usw.
- die Erledigung administrativer Aufgaben im Büro (Telefon, Verwaltung von Sitzungen/Veranstaltungen, HR-Anforderungen, Spesen...)
- die Anlaufstelle für IT- und Gebäudemanagement
- die Erledigung relevanter logistischer Aufgaben für das Team (Büromaterial, Reisemanagement und -kostenabrechnung)
- die SRM Bedarfe ermitteln und einstellen

Als
**Sekretär / Assistenz (d/m/w) **verfügen Sie über:

- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- sicherer Umgang mit MS-Office, Google, SAP PHM, SAP SRM/PR3)
- verhandlungssichere Deutsch und gute Englischkenntnisse
- Kommunikationsstärke, Vertrauenswürdigkeit, Belastbarkeit und selbstständige Arbeitsweise

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung in der Luft
- und Raumfahrtindustrie, die mit Equal Pay vergütet wird. Bei AERO - Partner von Airbus - werden Sie von Beginn an von Spezialisten betreut; sei es bei dem Thema Bewerbung, Einstellung, Abrechnung oder Dienstreise sowie bei allen weiteren Fragen. Es besteht außerdem die Möglichkeit in den Kundenbetrieb fest übernommen zu werden.

Übersenden Sie uns ausschließlich elektronische Bewerbungsunterlagen, bestehend aus einem ausführlichen Lebenslauf, einem kurzen Anschreiben inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihren Zeugnissen (Schul-, Ausbildungs
- und Arbeitszeugnisse, sonstige Bescheinigungen und Zertifikate) mit einer Maximalgröße von 4 MB. Bitte nutzen Sie den Button "Schnellbewerbung".