Assistent in - Berlin, Deutschland - Max-Planck-Gesellschaft

Max-Planck-Gesellschaft

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**ORGANISATION & VERWALTUNG**
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**BERLIN**
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- Immun
- und Infektionsbiologie & MedizinAusschreibungsnummer: 452-Assistenz

Stellenangebot vom 15. Juni 2023

Das Max-Planck-Institut für Infektionsbiologie in Berlin-Mitte ist eines von 86 Forschungsinstituten der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. und ist weltweit eine der führenden Institutionen für die Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten.

Zur Unterstützung unserer Forschungsgruppenleiter*innen suchen wir eine/n
**Assistent*in (m/w/d) **bis E9a TVöD Bund
- zunächst befristet auf 2 Jahre.

Ihre Aufgaben
- Sämtliche Sekretariatsaufgaben, inkl. Vor
- und Nachbereitung von internen Verwaltungsprozessen
- Organisation und Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Vorbereitung von Einstellungsprozessen
- Betreuung von neuen Mitarbeitenden und Gästen der Forschungsgruppen
- Monitoring der Finanzmittel inkl. der Drittmittelprojekte
- Unterstützung bei Abrechnungen und Vorbereitung von Revisionen
- Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
- Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Büroorganisation, inkl. Ablage und Archivierung

Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen bzw. einschlägige Erfahrungen in der Büroorganisation,
- Kommunikationsstark in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
- Erfahrungen mit den MS-Office Programmen,
- Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Flexibilität,
- Hohes Maß an Sozialkompetenz und Eigeninitiative,
- Organisationstalent, freundlich und serviceorientiert.

Unser Angebot

Wir bieten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem multikulturell geprägten Umfeld (Arbeitssprache ist vorwiegend Englisch) mit flexiblen Arbeitszeiten inkl. der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Wir bieten bei entsprechender Qualifikation eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a nach TVöD Bund sowie verschiedene Sozialleistungen und zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder. Des Weiteren kann ein vergünstigtes Jobticket erworben werden.

Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich** bis zum 16. Juli 2023** ausschließlich online über unser Bewerbungsportal.
Auf dieser Website können Sie auch Ihre Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als PDF hochladen.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist ferner bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.