Empfangsassistenz (M/w/d) Bei Planungsbüro - Duesseldorf, Deutschland - Avart Personal GmbH

Avart Personal GmbH

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Im Kundenauftrag suchen wir Sie zur Vermittlung in eine
**Festanstellung als Empfangassistenz** (m/w/d) in Vollzeit im Raum Köln.

Unser Auftraggeber ist ein Ingenieurbüro mit Fokus auf Leistungen rund um die Planung und Bauüberwachung im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung. Das inhabergeführte Unternehmen gilt als zuverlässiger Partner eines stetig wachsenden Kundenstamms.

Zur Teamerweiterung wird Ihr Können und Wissen benötigt. Sie erhalten neben einer unbefristeten Festanstellung eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Marktsegment.

**Was Sie erwarten können**
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Vermögenswirksame Leistungen (VGL)
- 30 Tage Urlaub
- Angenehmes Betriebsklima

**Ihre Aufgaben**
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Verantwortung für die schriftliche Korrespondenz, einschließlich umfangreichem Phonodiktat
- Bearbeitung und Organisation von E-Mails und dem Postein
- und -ausgang
- Betreuung der Telefonzentrale
- Unterstützung der Projektleiter bei der Pflege und Ablage von Projektakten sowie die Vorbereitung von Planunterlagen
- Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse in MS Office
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Schnelle Auffassungsgabe und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten