Teamassistenz Office Management - Hamburg, Deutschland - Mazars GmbH & Co. KG

Mazars GmbH & Co. KG
Mazars GmbH & Co. KG
Geprüftes Unternehmen
Hamburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
**Das erwartet Dich**
**- Du unterstützt die Kolleg*innen aus deinem Team am Standort Hamburg, indem du für effiziente und reibungslose Abläufe und Bedingungen im Tagesgeschäft sorgst.
- Du übernimmst verantwortungsvoll vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten (Schriftverkehr, Reise
- und Seminarplanung, Mandantenanlagen, Abrechnungen u.a.).
- Darüber hinaus bist du - auch im Vertretungsfall - für die Vor
- und Nachbereitung von Terminen und Meetings, den Postein
- und -ausgang (inkl. Fristenerfassung) sowie Kuriersendungen zuständig.
- Die Unterstützung der Partner bei der Verwaltung der Mandate von der mandanten
- und Auftragsanlage bis zur Rechnungstellung runden deinen Aufgabenbereich ab.

**Das bringen Sie mit**
**- Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gerne aus der Hotellerie oder im Büromanagement sowie optimalerweise erste Erfahrungen im Bereich Teamassistenz oder Büromanagement
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, ein gutes Selbst
- und Zeitmanagement sowie großes Engagement, Teamorientierung und Organisationstalent
- Freude daran, die Entwicklung des Anwaltsteams im digitalen Bereich zu begleiten
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie große Freude am Umgang mit Menschen

**Darum Mazars**:

- Attraktiver Arbeitsplatz in einem stark wachsenden, global agierenden Beratungsunternehmen
- Eine breite fachliche Ausrichtung und aktive Unterstützung persönlicher Stärken
- Vielfältige und interessante Aufgaben sowie enge Zusammenarbeit mit unseren erfahrenen Anwälten
- Eine attraktive und nachhaltige betriebliche Altersvorsorge bei Mazars für mehr lebenslanges Alterseinkommen
- Flexibles und mobiles Arbeiten und 30 Urlaubstage
- "Achtsamkeit ist fester Bestandteil unserer Firmenidentität - caring has always been at the heart of who we are" Ein unternehmensweites Achtsamkeitsprogramm mit Coaching
- Ein individuelles Mazars Wertkonto für flexible Lebensarbeitszeitgestaltung bei vollem Gehalt: Sabbatical, Weiterbildung, Familie, Teilzeit
- Unterschiedliche Vergünstigungen wie Kindergarten-, Fahrtkostenzuschuss, Firmenbahncard
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