Assistenz Der Lizenzabteilung m/w/d - Frankfurt Am Main, Deutschland - Westermann Gruppe

Westermann Gruppe

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt Am Main, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Für unsere Lizenzabteilung vergeben wir zum eine Stelle als

**Assistenz der Lizenzabteilung |m/w/d**:
**Ihre Aufgaben umfassen**:

- Enge Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung bei Kundenbetreuung und Abteilungsorganisation
- Unterstützung bei der Erstellung von Verkaufsunterlagen (Foreign-Rights-Kataloge, Factsheets, Website)
- Unterstützung bei der Organisation von Buchmessen und Geschäftsreisen
- Unterstützung der Lizenzverkäufer/innen bei Rechterecherchen und Datenversand
- Jährliche Titelmeldung an die Verwertungsgesellschaften VG-Wort und VG Bild-Kunst
- Jährliche Prüfung von Vertragslaufzeiten und Verwaltung von fehlenden Abrechnungen/Abrechnungsbelegen und Belegexemplaren
- Betreuung der Lizenzabrechnung (Prüfung und Verbuchung der Einnahmen), Organisation der Steuerformulare und bei Bedarf Rechnungsstellung
- Lizenzvertragsverwaltung (Organisation, Versand, Autoreninformation)
- Belegexemplarversand an Urheber/innen und die Deutsche Nationalbibliothek

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine kaufmännische oder buchhändlerische Ausbildung oder Berufserfahrung als Assistenz in anderen Branchen
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Sie sprechen die englische Sprache fließend in Wort und Schrift und bringen idealerweise gute Kenntnisse in einer weiteren Sprache mit
- Ein sicherer und routinierter Umgang mit Microsoft-Office-Programmen ist für Sie selbstverständlich
- Sie haben idealerweise bereits Erfahrung im Umgang mit Datenbanken (SAP und VAS)
- Sie arbeiten selbständig, strukturiert und verantwortungsbewusst
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Organisationstalent
- Sie bringen Interesse an unseren Themen, Büchern und Autor/innen mit
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Eigenmotivation und Eigeninitiative
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Organisationstalent

**Wir bieten**:

- Vielseitige Einblicke in die Verlagsarbeit
- Die Möglichkeit, sich in einem eigenständigen Aufgabengebiet kreativ einbringen und entfalten zu können
- Ein Team, das die Idee von Arena als Verlagsfamilie auch zusammen mit unseren Künstler/innen lebt und verinnerlicht hat
- Einen Arbeitsplatz in einer charmanten Villa mit Garten in einer schönen, fränkischen Stadt mit hoher Lebensqualität