Assistent/in für Ausbildungsunterstützung bei Euaa - Stuttgart, Deutschland - Vortex Dynamics
Beschreibung
Die vorliegende Stelle ist Teil der Unterstützung, die die Europäische Asylagentur (EUAA) der Staatssekretärin für Migration (SEM) des Ministeriums für Integration, Soziale Sicherheit und Migration im Rahmen des Operationsplans leistet.Hauptaufgaben:
- Unterstützung und Hilfe bei der Koordination von Schulungsaktivitäten.
- Unterstützung bei der Planung von Schulungsveranstaltungen und Kommunikation mit den beteiligten Akteuren (Trainer/innen, Teilnehmer/innen, Schulungsfokuspunkte, etc.).
- Unterstützung bei der Organisation der Logistik für Schulungsveranstaltungen (Auswahl von Schulungsräumen, Catering, Materialbeschaffung, Kopien, etc.).
- Hilfe bei der Vorbereitung von Meetings und Schulungen, einschließlich der Erstellung von Tagesordnungen, Anmeldeformularen, Teilnehmerlisten, Einladungen, etc..
- Unterstützung bei der Durchführung von Meetings und Schulungsveranstaltungen (Teilnehmerregistrierung, Kommunikation mit Hoteldiensten, etc.).
- Unterstützung bei der Sammlung relevanter Informationen und Einhaltung der EUAA-Vorschriften.
- Verfassen von Tagesordnungen
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