Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (M/w/d) Für Die - Duesseldorf, Deutschland - Kunstakademie Düsseldorf

Kunstakademie Düsseldorf

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

An der Kunstakademie Düsseldorf ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Sachbearbeiter/-in (m/w/d) **für die Fachbereichsverwaltung befristet auf 1 Jahr in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Eine Teilzeittätigkeit ist vorstellbar. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9a TV-L.

Die Kunstakademie Düsseldorf ist als eine der bedeutendsten Kunsthochschulen ein Anziehungspunkt für die besten Künstler*innen weltweit. Neben den bildenden Künsten forschen und lehren Professoren/-innen in den kunstbezogenen Wissenschaften. Diesbezüglich ist die Kunstakademie mit dem Promotionsrecht ausgestattet. Neben mehr als 600 Studierenden sind rd. 40 Professoren/-innen und insgesamt rund 100 Mitarbeiter/-innen an der Kunstakademie beschäftigt.

**Ihre Aufgaben**:

- Administrative und organisatorische Unterstützung der Dekanin und des Prodekans im Fachbereich Kunst
- Ansprechpartner/in für alle Mitglieder des Fachbereichs und deren Belange
- Vor
- und Nachbereitung der Gremiensitzungen, Protokollführung
- Administrative Unterstützung bei der Berufung von Professoren/-innen
- Budgetverwaltung und Rechnungsabwicklung des Fachbereichs
- Organisation von Tagungen, Workshops und Exkursionen
- Ggfs. abteilungsübergreifende Unterstützung im Bereich der Studierendenangelegenheiten

**Unser Anforderungsprofil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r, Verwaltungslehrgang I) oder eine vergleichbare Ausbildung (z.B. Büromanagement); idealerweise Erfahrung im Bereich der Hochschulverwaltung
- IT-Affinität, sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere mit MS Excel
- ausgeprägtes Servicebewusstsein für die Belange und Bedürfnisse unseres künstlerischen Lehrpersonals, hervorragendes Organisationsgeschick, sehr gute kommunikative
- Fähigkeiten, Belastbarkeit und eine selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Interesse an Kunst
- Englische Sprachkenntnisse

Freuen Sie sich auf eine eigenverantwortliche, vielseitige Aufgabe in einem attraktiven, abwechslungsreichen Umfeld zwischen Verwaltung, Wissenschaft und Kunst. Ihre Arbeitszeiten sind flexibel und auch durch die Möglichkeit der mobilen Arbeit familienfreundlich. Fortbildung ist für uns selbstverständlich. Es erwartet sie ein motiviertes und kollegiales Team.

Die Kunstakademie Düsseldorf setzt sich für Diversität, Perspektivenvielfalt und Chancengerechtigkeit ein. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind besonders willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person einer*eines Mitbewerber*ins liegende Gründe überwiegen.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum an die

Kanzlerin der Kunstakademie Düsseldorf
Eiskellerstr. 1
40213 Düsseldorf

**Für Rückfragen **zum ausgeschriebenen Aufgaben
- und Anforderungsprofil steht Ihnen die Kanzlerin, Frau Johanna Boeck-Heuwinkel (Tel: , gerne zur Verfügung.

Bitte reichen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail in einer pdf-Datei ein; ansonsten nur in Kopie, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden können. Sie werden unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

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