Mitarbeiter in Für das Schulsekretariat Der - Pforzheim, Deutschland - Landratsamt Enzkreis

Landratsamt Enzkreis
Landratsamt Enzkreis
Geprüftes Unternehmen
Pforzheim, Deutschland

vor 1 Monat

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
_Als aktiver Schulträger sorgen wir für ein bedarfsgerechtes, vielfältiges Bildungsange
- bot an den kreiseigenen Schulen und arbeiten mit weiteren kommunalen sowie priva
- ten Schulträgern zusammen. _
- _ Wir unterstützen benachteiligte und behinderte Kinder und Jugendliche durch passgenaue
Angebote und Konzepte an unseren Sonderpädagogischen Bildungs
- und Beratungszentren
(SBBZ).
*
- **Für unser Amt für Bildung und Sport **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in **_

Teilzeit **(30 Wochenstunden) **eine*n**

**Mitarbeiter*in für das Schulsekretariat der**
**Pestalozzi-Schule in Pforzheim**

(Entgeltgruppe 6 TVöD)

Die Pestalozzi-Schule ist ein sonderpädagogisches Bildungs
- und Beratungszentrum mit dem Förderschwerpunkt Lernen.

**Ihre Aufgaben**
Sie pflegen regelmäßig Kontakt mit der Schulleitung, dem Kollegium, Schüler*innen, Eltern,
Lieferanten und Partnern sowie dem Schulamt. Außerdem nehmen Sie insbesondere fol
- gende Arbeitsschwerpunkte wahr:

- Führen der Schulkartei und Führen der Schülerakten (beispielsweise Neuanlage/Än
- derung/Auflösung, Zeugnisse verwalten, Schulwechsel, Klassenlisten erstellen,

Krankmeldungen bearbeiten)
- Schulstatistik und weitere Erhebungen vorbereiten und durchführen
- Personalakten von Lehrkräften führen (Eintritt/Austritt von Lehrkräften, Abwesenheits
- meldungen, Fortbildungsanträge etc.)
- Beschaffungswesen und Inventarverwaltung
- allgemeine Büroarbeiten, kaufmännische Aufgaben (Besucherbetreuung, Postbear
- beitung, Termine koordinieren, Formulare verwalten,)

**Ihr Profil**
- abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Fachangestellte*r bzw. mittlerer Dienst) oder Berufsabschluss in einem gleichwertigen kaufmännischen Profil
- Verständnis für die Belange von Kindern und Eltern an einer sonderpädagogischen

Schule
- eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisations
- und Kommunikationsgeschick,

Teamgeist und gute Kenntnisse in Word und Excel
- Belastbarkeit beim Arbeiten mit vielen Unterbrechungen
- fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, zusätzliche Sprachkenntnisse vor
- teilhaft

Während den Schulzeiten sind mehr als 30 Wochenstunden zu erbringen, um die Ferienzei
- ten auszugleichen - dadurch sind die Schulferien größtenteils arbeitsfrei.

**Wir bieten Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet in wert
- schätzender Atmosphäre. Sie erhalten eine fundierte Einarbeitung durch erfahrene**
**Kolleg*innen sowie vielfältige Möglichkeiten für fachliche Fortbildungen und per
- sönliche Entwicklung. Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten,**
**Zuschuss zum Deutschlandticket sowie die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings runden unser Angebot ab.** **Als Arbeitgeber stehen wir für Chancengleichheit, Vielfalt und In
- klusion.**

Für weitere Auskünfte zu dieser Stelle stehen Ihnen die Sachgebietsleitung Schulen Frau
Strauß (Tel und die Sachgebietsleitung Personal Frau König (Tel. 07231
gerne zur Verfügung.

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 2.683,45€ ,71€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Sektretär: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist:

Flextime
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