Mitarbeiter in Backoffice - Bonn, Deutschland - intention Werbeagentur GmbH

intention Werbeagentur GmbH

Geprüftes Unternehmen

Bonn, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Du weißt, wie wichtig eine solide Buchhaltung und ein funktionierendes Backoffice für den reibungslosen Ablauf einer Werbeagentur sind? Mit deinem Auge fürs Detail und deiner sorgfältigen Arbeitsweise kannst du auch in hektischen Zeiten den Überblick behalten? Du bist gerne das starke Rückgrat, das unsere kreativen Köpfe bei ihrer Arbeit unterstützt und genießt es, in einem freundlichen und hilfsbereiten Umfeld zu arbeiten?

Dann wollen wir dich unbedingt kennenlernen

Aufgaben

**Das erwartet dich bei uns**:
**Eins vorweg**: One size fits all gibt es bei uns nicht. Die Stellenausschreibung beschreibt nur einen Teil der Aufgaben und Möglichkeiten bei uns im Team und innerhalb der Agentur. Das hängt auch damit zusammen, dass wir wachsen und sich dadurch viele Chancen bei uns ergeben. Uns ist es wichtig, ein Team mit Menschen aufzubauen, die gemeinsam etwas bewegen wollen. Solltest du also auch nur zu 70 % das Gefühl haben, dass die Stelle zu dir und deinen Zielen passt, sollten wir uns unbedingt kennenlernen. Denn für uns gilt: Hire for attitude, train for skills.

**Bei diesen Aufgaben braucht das Team deine Unterstützung**:

- Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung, das heißt die Belegkontrolle, Kontierung und das Zahlungsmanagement.
- Du koordinierst den regelmäßigen Austausch mit unserem Steuerberater
- Du unterstützt deine Kollegin im Backoffice, bei den alltäglichen Aufgaben in unserer Agentur.
- Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen
- Du denkst strukturiert und hast ein Auge fürs Detail.
- Du bearbeitest Aufgaben selbstständig, sorgfältig und zuverlässig.

Qualifikation

**Dieses Skill
- und Mindset erwarten wir**:

- Du arbeitest sorgfältig und bist gut organisiert.
- Du hast eine positive Grundeinstellung und startest gut gelaunt in den Tag
- Du suchst proaktiv Antworten und hast ein offenes Auge für Aufgaben, statt abzuwarten, bis sie dir gegeben werden.
- Du hast bereits erste Berufserfahrung in der Buchhaltung gesammelt
- Du bist erfahren in der Nutzung der Office-Suite von Microsoft.
- Du besitzt einen Führerschein der Klasse B
- Du möchtest 15 bis 25 Stunden pro Woche arbeiten
- Du bist bereit, neben Vormittagen auch an Nachmittagen zu arbeiten.
- Du bist freundlich und hilfsbereit.
- Du trittst sicher auf und bist stark in der Kommunikation.
- Last but not least: Du zeigst, dass du Spaß an deinem Job hast.

**Benefits**:
**Dafür bieten wir dir**:

- Einen sicheren Job in einem familiengeführten Unternehmen, in welchem die Geschäftsleitung mit dir zusammenarbeitet und Teil der Teams ist.
- Viel persönlichen und fachlichen Gestaltungsspielraum im Zuge des Generationswechsels in der Geschäftsführung
- Voll-digitalisierte Buchhaltung in DAV (Die Agenturverwaltung)
- Weiterbildungsbudget für deine individuellen Wünsche und Ziele
- Zugang zu Skillshare
- Ein Bürokonzept mit flexible desks, Teamräumen, Stillarbeitsräumen und Themenräumen.
- Subventioniertes Mittagessen von Mealmates
- Einen hochwertigen Kaffeeautomaten und kostenloses Sprudelwasser
- Charmanten Altbau auf einem wunderschönen Parkgelände mit der Möglichkeit, auf der Wiese direkt vor der Tür zu arbeiten
- Kostenlose Parkplätze für Autos, Motorräder und Fahrräder auf dem Privatgelände
- Bikeleasing für dein Traumfahrrad - weil wir Fahrradfahren lieben

Wenn du bis hierhin gelesen hast, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass es ein Match ist, also nichts wie los: Schick' uns deine Bewerbung einfach per Mail zu und wir melden uns kurzfristig bei dir.