Juristische Sekretärin mit Katalanisch in Barcelona - Ulm, Deutschland - InfiniTech

InfiniTech

Geprüftes Unternehmen

Ulm, Deutschland

vor 4 Tagen

Geschrieben von:

Hans Becker

beBee Recruiter

Beschreibung

- Entgegennahme von Kundenanrufen
- Kontakt mit Anwälten
- Beantwortung von Kundenanfragen (Kopien von Akten, etc.)
- Empfang von Kurieren
- Unterstützung der Anwälte bei administrativen Aufgaben
- Spezifische Aufgaben:
- Unterstützung der verantwortlichen Datenmanagerin des Unternehmens
- Verantwortlich für die Archivierung (wenn ein Fall abgeschlossen ist, muss die Akte gescannt und gespeichert werden - alle x Jahre muss der Kunde gefragt werden, ob er die Dokumente behalten möchte oder nicht). Anruf beim Kunden nach 5 Jahren, um ihn darüber zu informieren und zu fragen, ob er die Dokumente abholen möchte.
- Es ist sehr wichtig, dass die Person äußerst proaktiv, fleißig und bereit ist, eine große Arbeitsbelastung in administrativen Aufgaben zu übernehmen.

Ein Rechtsanwaltsbüro in Ulm|Fließend in Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch erforderlich

- Fließend in Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch erforderlich
- Profil mit Erfahrung in der Verwaltung
- Gute Kenntnisse in Microsoft Excel
- Proaktive Person, die gut mit