Mitarbeiter/in (M/w/d) in Der Blm-hotline - Mainz, Deutschland - Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Geprüftes Unternehmen

Mainz, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus - ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

**Dezernat Bau
- und Liegenschaftsmanagement (BLM) / Abteilung Infrastrukturelles Liegenschaftsmanagement (ILM) / Referat Verwaltungsservice (ILM3) der Johannes Gutenberg-Universität Mainz**

**Mitarbeiter/in (m/w/d) in der BLM-Hotline**:

- in Vollzeit (100 %)

**Ihre Aufgaben**:

- Entgegennahme und Vermittlung von ankommenden und abgehenden Telefongesprächen in der Fernsprechvermittlung
- Auskunftserteilung an Fernsprechteilnehmer in deutscher und englischer Sprache
- Telefonnummer-Recherchen im Internet
- Entgegennahme von Aufträgen, z. B. Störungen, Reparaturen, etc. per Telefon, Mail oder postalisch
- Erstellen von Arbeitsaufträgen und Zuordnung an die Abteilungen bzw. Meisterbereiche im Dezernat BLM
- Einscannen und Ablegen von Prüfberichten sowie die dazugehörigen Aufträge erstellen
- Digitalisieren und Ablegen von Belegen (Bestellungen, Wartungsaufträge, Rechnungen, etc.)
- Akten
- und Datenvernichtung gem. dienstlicher Vorgaben

**Ihr Profil**:

- Kenntnisse der Organisationstrukturen der JGU sowie Aufbaus der Zentralen Verwaltung insbes. des Dezernates BLM
- technisches Grundverständnis
- gute Kentnisse im Umgang mit EDV-Anwendungen wie Word, Excel, Adobe Acrobat und Outlook
- Kenntnisse von Kommunikationsmethoden, insbesondere in Konfliktsituationen
- Vertrautheit mit allen im Büro anfallenden Tätigkeiten
- sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache

**Wir bieten Ihnen**:

- eine anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe in einem qualifizierten Team
- Jobticket wahlweise im gesamten Rhein-Main Gebiet
- umfangreiche Personalentwicklungsangebote
- flexible Arbeitszeitregelungen
- Homeoffice

Die Stelle wird nach
- **EG 5 TV-L** vergütet und ist zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren zu besetzen.Bewerbungen Älterer sind erwünscht.Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum
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