Teamassistent (M/w/d) - Erlangen, Deutschland - Universitätsklinikum Erlangen

Universitätsklinikum Erlangen

Geprüftes Unternehmen

Erlangen, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik - das sind wir vom Uniklinikum Erlangen Wir als Stabsabteilung Qualitätsmanagement des Klinikumsvorstandes koordinieren mit 12 Mitarbeitenden zentral die Themen Qualitätsmanagement und klinisches Risikomanagement. Unser gemeinsames Ziel ist die Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung des QM-System und die Gewährleistung einer sicheren Patientenversorgung.

**Teamassistent (m/w/d)**

**für die Stabsabteilung Qualitätsmanagement
**Ihre Aufgaben**:

- Sie übernehmen zuarbeitende Tätigkeiten für die Abteilungsleitung
- Sie erledigen die allgemeinen Büro
- und Assistenzaufgaben
- Sie unterstützen komplexe Terminvereinbarungen
- Sie organisieren und koordinieren Gremiensitzungen
- Bei Audits und Begehungen übernehmen Sie die zentrale Koordination
- Zur Fristen
- und Terminüberwachungen fragen Sie ab und haken Sie nach
- Für das Team organisieren Sie das Personal
- und Bestellwesen

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine abgeschlossen kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation/Büromanagement oder sind MFA (m/w/d) mit entsprechender Erfahrung in der Büroorganisation
- Sie beherrschen sicher die MS-Office Anwendungen wie Excel, Word, Outlook, und Power Point
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit sind für Sie selbstverständlich
- Sie zeichnen verbindliche Umgangsformen, Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit und Verschwiegenheit aus

**Zusätzlich von Vorteil sind**:

- Sie haben ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Kunden
- und Dienstleistungsorientierung sind für Sie selbstverständlich
- Sie haben bereits berufliche Erfahrungen im medizinischen Bereich
- Sie haben Erfahrung mit der Sekretariatsorganisation

**Wir bieten Ihnen**:

- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
- Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
- Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
- Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
- Großzügige Gleitzeitregelungen
- Moderne Büroausstattung mit höhenverstellbaren Schreibtischen
- Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig

**Auskünfte**:
Dr. Monika Gröne
Leiterin der Stabsabteilung Qualitätsmanagement
Telefon:

**Bewerbungen**:
Universitätsklinikum Erlangen
Stabsabteilung Qualitätsmanagement
Dr. Monika Gröne
Krankenhausstr. 12
91054 Erlangen