Kaufmännische/r Mitarbeiter/in - Munich, Deutschland - Vertrical GmbH

Beschreibung

**Hallo**

Gleich vorneweg, wir lieben es unsere Stellen ein wenig anders auszuschreiben. Anstatt stumpf Anforderungen wie Abschlüsse und x Jahre Erfahrung aufzulisten, versuchen wir die zu besetzende Stelle so gut wie möglich zu beschreiben und vertrauen darauf, dass Du schon wissen wirst, ob Du die richtigen Fähigkeiten für den Job hast - oder auch nicht.

Übrigens, wir sind Vertrical. Ein internationales, 100% Remote Softwareentwicklungs
- und Beratungsunternehmen. Wir entwickeln Cloud-Plattform-Lösungen für das digitale Gesundheitswesen. Das heißt, wir nutzen moderne Technologie, um das Leben vieler Menschen besser zu machen, was schon ziemlich cool ist, oder?

Wir sind ein junges Start-Up, das schon einige Höhen und Tiefen erlebt hat. Wir haben viel gelernt, vieles richtig gemacht (und auch falsch, seien wir ehrlich) und spannende Projekte abgewickelt.

Allerdings sind wir nicht nur technisch auf Zack, sondern auch zwischenmenschlich. Unsere Unternehmenskultur ist tolerant, respektvoll und positiv. Wir haben ein Umfeld geschaffen, in dem wir uns frei entfalten können und auch sollen - egal, welches Geschlecht, welche sexuelle Orientierung, Kultur, Religion, ethnische Zugehörigkeit usw. Wir leben von der Diversität und lernen kulturell viel voneinander. Dabei wertschätzen wir uns und unsere Unterschiede, legen großen Wert auf ehrliches und hilfreiches Feedback und fragen nach Hilfe, wenn wir welche brauchen. Auch Fehler sind Teil unserer Unternehmenskultur. Aus ihnen wollen wir lernen, uns weiterentwickeln und uns verbessern.

Wenn du dich damit identifizieren kannst, dann passen wir menschlich schon einmal gut zusammen.

**Deine Rolle bei uns**

New Work, Home Office, flexibles Arbeiten und alles... schön und gut, aber wie in jedem anderen Unternehmen müssen auch wir uns ganz oldschool um die kaufmännischen Basics kümmern.

Das heisst: Ausgangsrechnungen erstellen, Eingangsrechnungen prüfen, Zahlungseingänge überwachen und ausgehende Zahlungen freigeben. Das Mahnwesen gehört auch dazu, d.h. wenn Zahlungen ausbleiben, solltest du bitte nicht schüchtern sein, sondern der Sache nachgehen.

Zur Vorbereitung der Rechnungsstellung gilt es Stunden aus unserer Projektzeiterfassung auszuwerten und sich ggfs mit dem Software Engineering Department intern abzustimmen. Hier und da müssen Stammdaten von Debitoren und Kreditoren gepflegt werden und Belege an unsere externen (weltweiten) Steuerberater/innen weitergeleitet werden.

Gemeinsam mit Carina und Eva würdest du dich wenn notwendig auch um die Beschaffung und Verwaltung von Arbeitsmaterial kümmern und kontinuierlich unsere digitale Ablage auf dem Google Workspace optimieren.

Weitere Tools mit denen du zu tun hättest wären übrigens Slack, Harvest, Datev (DUO) und du bekommst auch andere Zugänge, z.B. zu Banken.

Kommunikation und Abstimmung ist ein wichtiger Teil der Aufgabe und bei uns. Ob es darum geht, dem Steuerbüro eine Info zu geben, dem Software Team zu sagen, dass sie ihre Stunden vernünftig tracken sollen oder sich einfach nur intern mit dem Team abzustimmen. Als fully remote Unternehmen leben wir von unserer offenen, freundlichen aber auch zielgerichteten Kommunikation; Englisch ist dabei unsere Unternehmenssprache.

Wie du siehst, ist das Aufgabengebiet eher weiter gefasst. Dies liegt darin, dass wir noch eine kleinere Organisation sind. Geh mal davon aus, dass du nicht für Kunden Alleinbuchhaltung machen und Mahnungen erstellen musst ;-) Das härteste an dem Job ist ganz sicher, unserem CEO nachzujagen, wenn es darum geht, die fehlenden Belege zur letzten Kreditkartenabrechnung von ihm zu kriegen

**Die Konditionen** für diese Stelle sind:
Eine wöchentliche Arbeitszeit von ca. 20 Stunden pro Woche verteilt auf 5 Tage. Deine Arbeitszeiten können wir flexibel halten, wir würden uns trotzdem natürlich freuen, wenn du an Teammeetings etc teilnehmen kannst. Aber das besprechen wir dann. Das Jahresgehalt liegt je nach Vorerfahrung und Region bei Euro.

Bitte beachte, dass ein Wohnsitz in Deutschland für diese Position aufgrund der rechtlichen Rahmenbedingungen Voraussetzung ist.

**Was wir uns wünschen**

Du solltest dich in dem oben skizzierten Aufgabenbereich sicher fühlen. Wir würden schon erwarten, dass Du eine Fake-Rechnung für eine angebliche Handelsregistereintragung von einer echten Kostenmitteilung unterscheiden kannst. Du solltest souverän in deinem Aufgabengebiet sein, denn wir legen großen Wert auf Vertrauen, Selbstführung und Eigenorganisation. Wir möchten dir nicht engmaschig und kleinteilig Aufgaben zuweisen und deren Erfüllung überwachen, sondern dir lieber die Verantwortung übertragen und uns darauf verlassen, dass Du weißt, was du tust. Nicht falsch verstehen, natürlich sollst du nachfragen, wenn etwas unklar ist oder auch eskalieren, wenn etwas aus dem Ruder läuft.

Wie schon erwähnt, wirst du mit vielen verschiedenen Personen zu tun haben, d.h. du solltest fre