Organisationstalent Im Office Management - Berlin, Deutschland - Bernstein Group

Beschreibung

Die Bernstein Group ist eine Unternehmensberatung für strategische Kommunikation. Das 35-köpfige Team ist auf kommunikative Sondersituationen, komplexe politische Entscheidungsprozesse und Regulierungsfragen spezialisiert. Die Bernstein Group wurde 2001 unter dem Namen Steltemeier & Rawe gegründet und ist an den Standorten Berlin, Brüssel, Frankfurt am Main und München aktiv.

Wir denken und arbeiten integriert und verstehen uns als Team von Expert:innen, die mit unseren Mandanten Strategien erarbeiten und diese gemeinsam mit ihnen umsetzen. Wir sind davon überzeugt, dass all unsere Mitarbeiter:innen mit ihren vielfältigen Erfahrungen und Perspektiven ab dem ersten Tag einen Impact auf unsere Mandanten, unser Umfeld und unser Team haben. Grundlage für unsere Arbeit sind fundierte Methoden, Technologie und Daten.

Wir suchen ab sofort am Standort Berlin eine:n

Organisationstalent im Office Management (m/w/d), Teilzeit möglich

Du bist die zentrale Anlaufstelle für unser Team, unsere Mandanten, politische Akteure, Medienvertreter:innen, Kooperationspartner:innen und Dienstleister:innen. Du unterstützt bereichsübergreifend unser Führungsteam in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Du bildest gemeinsam administrativen Kopf und vertrittst mit deiner Persönlichkeit die Bernstein Group nach außen.

Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben warten auf Dich:

- Du besetzt unseren Empfang und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Du bist der erste Berührungspunkt im Büro und sorgst mit Deiner Art dafür, dass sich Mitarbeiter:innen und Besucher:innen wohlfühlen.
- Du bist für allgemeine Büro
- und Verwaltungsaufgaben zuständig. Du kümmerst Dich um Posteingang und Ablage, ebenso wie die vorbereitende Buchhaltung.
- Du bist die Ansprechperson für unsere Hausverwaltungen (Berlin und Frankfurt am Main), Dienstleister, aber auch Ämter und Partner (u.a. Korrespondenz mit Ämtern, Versicherungen, IT).
- Du hast die Bürobelange im Blick und kümmerst Dich um die Bestellungen von Büromaterial, Getränken und sorgst dafür, dass Deinen Kolleg:innen nichts ausgeht.
- Du übernimmst die Terminplanung, -überwachung und -koordination in unserem Büro.
- Du organisierst Vor
- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen, Tagungen und größeren Veranstaltungen sowie interne Teamevents.
- Du erstellst selbstständig Präsentationen nach Vorlage, Handouts, Charts und Statistiken
- Du unterstützt das Team bei der Organisation und Umsetzung von strategischen Projekten (Knowledge Management, Compliance, Geschäftsentwicklung).
- Komplexe Reisebuchungen sind für Dich auch kein Problem.
- In Vertretung unterstützt Du die Personalverwaltung (u.a. Administrative Unterstützung im Recruiting, insb. bei Stellenausschreibungen, etc.).
- Du bist Ansprechpartner:in für Eine Mitarbeitende im Office Management

Was Du mitbringst*:

- Eine professionelle, zuverlässige und absolut verbindliche Arbeitsweise.
- Du packst an, setzt um, denkst mit. Du bist dabei hilfsbereit und zuvorkommend.
- Du kannst souverän zwischen den verschiedenen Aufgaben und Aktivitäten hin und her jonglieren.
- Du lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen, arbeitest strukturiert und selbstständig.
- Du hast sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse.
- Du hast einen ausgeprägten Teamgeist und versprühst gute Laune.
- Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder als Rechtsanwaltsgehilfen und relevante Arbeitserfahrung.
- Quereinsteiger:innen aus den Bereichen Hotellerie und Touristik sind herzlich willkommen.

Was wir bieten:

- Ein gut erreichbarer und erstklassiger ausgestatteter Arbeitsplatz in einem modernen Büro im Herzen der Stadt (Bahnhof Friedrichstrasse)
- Einen langfristig angelegten Arbeitsplatz in einem professionellen und angenehmen Arbeitsumfeld mit verässlichen und planbaren Arbeitszeiten
- Die Arbeit in Teilzeit ist möglich. Gewünscht wird überwiegend Präsenz am Standort Berlin.
- Attraktives Gehalt und Benefits, z.B. Betriebliche Altersvorsorge, Auswahl zwischen Jobrad, Urban Sports Club, Deutschlandticket.
- Ein anspruchsvolles Aus
- und Weiterbildungsprogramm.

Neugier geweckt?*

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 30-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Firmenhandy

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort